Google共享辦公桌政策,被內部迷因狂酸!皮蔡火大辯護:有些辦公室「像鬼城」
Google共享辦公桌政策,被內部迷因狂酸!皮蔡火大辯護:有些辦公室「像鬼城」

Google近期在雲端部門實施共享辦公桌政策,以「房地產運用效率」為由,要求部分員工共享辦公桌,這個作法引發了內部反彈。Google執行長桑德爾.皮蔡(Sundar Pichai)親上火線辯護,他指出有員工一周只來2天,導致有些辦公室「像鬼城」,這項政策的推出不只提高效率、節省支出,而且房地產很貴。

桑德爾.皮蔡(Sundar Pichai) Google執行長
Google近期在雲端部門實施共享辦公桌政策,這個作法引發了內部反彈。
圖/ Reuters

Google雲端部門共享辦公桌政策上路至今,成效如何?

疫情以來,Google實施混合辦公模式,目前的規定是三天實體上班、兩天遠端,但員工可以要求在家工作的期限延長。不過大約兩周前,Google以「房地產運用效率」為由,要求雲端部門員工與合作夥伴從下一季開始共享辦公桌和辦公時間。

根據《CNBC》報導,公司內部文件指出,大部分員工將共用一張辦公桌,並且彼此間建立規範,以確保在這樣的共享環境中獲得正面的體驗。Google還希望員工每隔一天進入辦公室,避免同天上班卻無辦公桌的窘境發生。

不過並不是所有員工都買單,有Google員工就在內部論壇Memegen上取笑這樣的政策,其中一個熱門的迷因寫道,「 不是每一項削减成本的措施都需要字句斟酌,讓員工聽起來很好,簡單的一句,『我們正在減少辦公空間以降低成本』,會讓領導層聽起來更可信。 」

為何是拿雲端部門開刀?皮蔡這樣說

對此,執行長皮蔡在上周的一次公司全體會議上解釋,很多人一周只來兩天,這導致了目前的辦公空間利用率不足,他甚至聽到有些員工抱怨,進來後看到一大片空蕩蕩的桌子,感覺像是在鬼城一樣,「這不是一個愉快的體驗。」

皮蔡進一步表示,共享辦公桌政策「很明顯地提高了效率,節約資金的同時也在利用資源。」他也提醒員工「房租很貴」,大家應該好好審視辦公空間沒有被有效地利用這件事。

Google雲端部門的戰略營運副總裁安納斯.奧斯曼(Anas Osman)補充,「公司內部數據顯示,每周至少來辦公室4天的員工僅約三分之一,而這導致了這些個人辦公桌,實際上在4天裡只使用了35%的時間。」他認為這樣的共享政策是效率與創造更好體驗的平衡點。

Work From Home
Google的辦公桌共享政策引發員工不滿,有員工直指,也許簡單的一句「我們正在減少辦公空間以降低成本」,會讓領導層聽起來更可信。
圖/ Shutterstock

雲端部門占Google全職員工的四分之一以上,是該公司增長最快的領域之一,但並不盈利。在第四季,雲端部門收入達73.2億美元,比上一年增長32%,遠高於公司不到10%的整體增長率。但這樣的收益還是低於華爾街的普遍預期。雖然收入增長,但該部門第四季還是虧損了4.8億美元。

Google內部管理層將這種座位安排方式稱為「雲端辦公進化」(Cloud Office Evolution, CLOE),旨在結合疫情前同事間的協作模式以及疫情期間的混合辦公方式。他們表示這種新計畫將更有效率地利用辦公空間。此外,除了放緩回歸辦公室計畫外,該公司也減緩了招聘速度,並在1月份解雇了1.1萬名(全球約6%)的員工。

延伸閱讀:【觀點】一道公式,隱藏Google裁員秘密!皮蔡為何寧可眾人罵,也要硬著幹?

重返辦公室或居家辦公,其他科技巨頭怎麼做?

在疫情逐步趨緩的時間裡,各大公司都在開始召回員工重返辦公室。亞馬遜(Amazon)執行長安迪.賈西(Andy Jassy)近期宣布要員工在春季每週返回辦公室三天,但在同一天就有員工創了一個Slack頻道來發洩其不滿。員工認為重返辦公室政策(RTO,Return To Office)破壞了他們對管理層的信任。

Google, Amazon, Facebook, Apple,Microsoft
圖/ Shutterstock

《CNBC》報導,通用汽車(General Motors)、迪士尼(Disney)、蘋果(Apple)和推特(Twitter)等大公司已開始要求員工返回辦公室。LinkedIn的研究顯示,過去一年,重返辦公室的員工比率穩步上升,但從11月的55%降至1月的50%。與此同時,遠程工作人員的數量實際上從25%上升到了28%。大約18%的員工現時採用混合計畫。

早在疫情前就參與居家辦公(WFH)研究的史丹佛大學經濟學教授尼克.布盧姆(Nick Bloom)指出,「幾乎所有宣布重返辦公室的公司都將其定為2到4天,很少有要求一周五天的。」

資料來源:CNBC(1)、CNBC(2)、CNBC Make It、Business Insider

責任編輯:林美欣

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從切菜到乾燥加工!宜展如何結合桃園市政府創業資源,以AI開拓農產加工第二成長曲線?
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走進蔬果加工廠,同樣是100公斤高麗菜,最後能做出多少成品?答案不見得相同。氣候、產地與品質影響原料條件,客戶要求的切法、重量與交期也各不相同。對曾任科技業研發主管十多年的宜展科技農業執行長林佑澤而言,這是與科技製造截然不同的世界。

「農業部分全部都不一致。」林佑澤以青江菜為例,即使機械手臂已經訓練好辨識特徵,面對形狀各異的蔬菜,仍難以判斷該從哪裡抓取。農產品的天然變數,卻得面對學校團膳、連鎖餐飲、航空空廚等企業客戶對品質與交期的要求。如何讓加工流程穩定運作,成為宜展投入數位轉型的起點。

從紙本、LINE到數據,先把現場經驗留下來

目前宜展一年處理數千噸蔬果、服務超過120家企業客戶,業務涵蓋採購、截切、清洗、包裝與配送。林佑澤觀察,農產加工的關鍵經驗往往掌握在資深員工手中:該買多少菜、原料損耗多少、訂單增加又該安排多少人力,都仰賴現場判斷。

「主要就是把人的經驗變成數據。」林佑澤說。過去客戶透過LINE或紙本下單,現場靠人工整理訂單、對照不同客戶的加工規格;如今宜展利用AI辨識訂單內容並匯入ERP,再依客戶、品項與規格進行標籤化派工。製程則透過QR Code記錄原料投入量與成品產出量,逐步掌握各環節的加工損耗。

接下來是整理現場的判斷依據。林佑澤透過與資深員工對談,了解採購、派工與品管的作業方式,再利用AI協助找出規則、建立SOP。AI整理出的流程仍須由現場人員逐項確認、修正,才能實際執行。

品質管理也在持續改善。傳統金屬檢測器難以辨識菜蟲、橡皮筋等非金屬異物,宜展正與技術夥伴規劃導入AI影像辨識,輔助產線末端檢查。林佑澤表示,每批農產品品質不同,比起單看良率,他更重視客訴是否減少。隨著訂單與製程資訊逐步累積,宜展也希望進一步建立需求預測、採購建議與生產排程模型,減少營運對資深員工個人經驗的依賴。

不只把菜切好,乾燥加工尋找第二成長曲線

除了改善截切本業,宜展也開始發展乾燥加工。學校團膳在寒暑假面臨需求波動,生鮮蔬果則有保存期限短、價格易受產季影響等限制。林佑澤希望藉由乾燥技術延長農產品保存期限,開拓附加價值更高的加工業務。

不過,乾燥同樣有依賴經驗的問題。傳統做法是太乾就降低溫度、縮短時間,不夠乾就反向調整。每批原料的水分與成熟度不同,反覆試做不僅增加成本,也難以維持品質一致。「品質目標沒有設定的話,前面的製程參數就不知道怎麼調整。」林佑澤將過去研發車用面板的思維帶進農產加工:先決定產品希望達到的口感、含水率與水活性,再回頭檢視原料成熟度、截切厚度及乾燥參數等條件。

團隊進一步結合不同乾燥技術、自行改造設備,並接洽桃園的設備業者合作。林佑澤曾比較其他地區的設備,最後選擇設備構造、乾燥均勻度與可靠度較符合需求的桃園業者。宜展也持續累積製程參數,希望未來透過AI找出適合不同原料的乾燥曲線,減少反覆試做。

「我們主要還是要做代工,想要做一個功能性的原料平台。」林佑澤說,果乾目前更像是展示技術能力的產品,未來希望將服務延伸至辛香料、中藥材、太空食品、超級蔬菜及寵物食品等領域。現階段宜展主要營收仍來自蔬果截切本業,乾燥事業尚未形成主要收入。未來若能建立穩定的乾燥製程與代工能力,宜展便有機會從既有蔬果供應鏈,切入附加價值更高的食品原料市場。

從彰化走向桃園,驗證營運方法能否跨區複製

隨著加工流程逐步數位化,宜展也開始思考,這套管理方法能否帶到彰化以外的場域。

參與桃園市政府青年事務局天際線加速器及Meet桃園+後,宜展擴大與桃園產業生態系的連結。林佑澤提到,天際線協助邀集不同局處了解團隊需求,並提供資源媒合機會。宜展也開始與桃園市農會及在地農民合作,增加北部原料來源。這項合作不只拓展了供應來源,更成為宜展因應極端天候、穩定供貨的重要助力。林佑澤回憶,先前中南部連日降雨,蔬菜供應受到影響,宜展便從北部調度蔬菜,以不同產區互相支援,降低天候對供貨的衝擊。此外,團隊也透過天際線資源,獲得參與日本國際伴手禮設計競賽的輔導,並成功榮獲金賞獎肯定,除了展現產品的創新與設計實力,也為宜展拓展海外市場、提升國際能見度創造更多機會。

下一步,宜展規劃以桃園大溪作為第二個驗證場域,將彰化累積的資料、SOP與加工管理經驗,轉化為可複製、可優化的營運管理模式,帶到不同產地、供應鏈及人員條件下驗證。林佑澤指出,未來若要跨區域擴張,不可能每到一個新地方,就把原有團隊整批搬過去。因此,宜展希望將資深員工的實務經驗,轉化為標準化流程與數據模型,結合AI進行生產排程、資源配置及營運決策,讓新場域能依據當地條件快速調整,降低對特定人員經驗的依賴。

從彰化到桃園,宜展接下來要驗證的,是這套從傳統農產加工現場整理出來的管理方法,是能夠跨區域複製、快速部署並持續優化的農產加工營運系統。 長期目標是降低新場域的建置成本與管理複雜度,提升擴張效率,讓傳統農產加工業具備規模化發展的能力。

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