Z世代職場更信任AI而不是人!5成找AI解決工作問題,為何他們對真人職場失望了?
Z世代職場更信任AI而不是人!5成找AI解決工作問題,為何他們對真人職場失望了?

隨著Z世代(指1997~2012年出生的人)走進職場,他們的話語權與影響力持續擴大,與老一輩雇主的摩擦層出不窮,像是被批評拒絕遵守公司要求、缺乏禮儀、不可靠等評論,種種負面衝突,都讓Z世代逐漸流失對真實職場的信任感。

近期有研究指出,超過4成的Z世代在職場上對AI的信任度高過人類,顯示年輕世代對AI的依賴日益加深,成為取代真人的另類人生導師。

和AI相處更自在!5成Z世代選擇與AI找解方、談心

根據《富比士》報導,即時問答平台Pearl.com進行了一項研究,調查美國民眾對AI搜尋引擎平台和真人提問的舒適度。其中一道問題是:「科技能否Z世代解決他們在工作場所感受到的冷漠和不平衡,還是只會加劇這些問題?」

結果顯示,雖然有28%的美國人認為,比起AI更偏好與主管討論工作問題,對於Z世代來說,有41%的人反而表示更信任AI而非人類;50%的Z世代感覺向AI傾訴工作問題比向真人主管來得更自在,而嬰兒潮世代只有三分之一的人認同。

在工作情境方面,Z世代平均每週使用人工智慧12次,X 世代為7次,嬰兒潮世代為 4 次。此外,有83%的Z世代在與真人面對面或線上提問時會感到焦慮,在所有世代中比例最高。

AI論文生成器公司Aither調查也指出,幾乎8成的Z世代(年齡18~21歲)都會使用AI來完成超過一半的工作任務,比例高於51歲以上的受訪者的50%。另外,有40%的Z世代表示,每周至少使用一次ChatGPT等生成式AI工具,相較之下,近50%的嬰兒潮世代根本沒有使用過這些工具。

為何Z世代如此仰賴AI?安永(EY)文化洞察和客戶策略領導長瑪西.梅里曼(Marcie Merriman)認為,Z世代不信任當今職場過時、繁瑣和效率低落的系統,與他們從小習慣包括AI在內的新興科技大有關係。「 Z世代在無縫數位體驗的時代下成長,新技術讓他們能迅速獲得各種滿足,現今過時的平台和工作規範,已經無法達到這代人對於流暢、高效率的期望了。 」

平衡Z世代使用AI,企業可以怎麼做?

當Z世代愈來愈傾向使用AI找尋各種解答,例如工作建議、人際關係、財務規劃,甚至是敞開心胸談論心理健康問題等,卻也引發過度依賴AI的擔憂,進而危害這群新世代的職涯發展。

Pearl.com執行長庫茨格(Andy Kurtzig)表示,AI能提供工作建議,卻也充斥許多假資訊或幻覺回應,若涉及高風險、高準確度的工作內容,可能會讓Z世代員工做出錯誤判斷,進而釀成公司財務損失等重大問題。「如果Z世代只依靠AI來尋找答案,他們就不知道自己何時會得到不正確的資訊。」

Z世代過於仰賴AI工具,企業有什麼方式改善?庫茨格提出了三點建議:

一、承認員工可能想使用AI,而非限制員工使用
二、向員工解釋使用AI可能面臨的危險,不正確或未經授權的AI內容存在洩漏機密資訊的風險
三、清楚劃分AI的使用範圍,指定適合AI的專案或工作任務,例如校對、腦力激盪、語言處理等

隨著Z世代在職場中成為重要的生產力,企業在使用AI的平衡拿捏顯得更加重要,幫助Z世代重新找回對於真實人類的信任好感。

資料來源:Forbes、Aither

延伸閱讀:Z世代超愛兼差!不只是為了錢,還有這原因⋯「一職到底」時代過去了?

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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