觀點|手扒雞是什麼?一個簡單提問,破除企業「裝懂」文化
觀點|手扒雞是什麼?一個簡單提問,破除企業「裝懂」文化
2025.12.03 | 商業經營

「進到這段表演的時候,台上人比較多,麻煩攝影組『手扒雞』。」一次公司活動彩排上,我聽到總控拿著大聲公指揮,還沒來得及問,倒是負責活動的主管立馬就問了「什麼是『手扒雞』?」原來是指攝影機不上腳架,由攝影師手持運鏡,許多人對這生動的攝影術語都覺得有趣。

我特別注意到,攝影組在說明「手扒雞」時,這位主管的部屬也笑著做出空手運鏡的動作,原來他是知道「手扒雞」意思的。我對這段對話、這個片段不禁莞爾,心裡覺得挺安慰,因為它好像讓我看到了這些年推動轉型的同時,我們企業文化也在重新形塑。

手扒雞有新解?不懂就問

這位主管做到了「不懂就問」,沒有架子和包袱,即使部屬早已知道又如何,不問永遠不懂,問了也無損身為主管的價值。不過在職場上,怕別人知道「自己不知道」而噤聲的情形的確所在多有。

論語八佾篇「子入太廟,每事問。或曰:『孰謂鄹人之子知禮乎?入太廟,每事問。』子聞之曰:『是禮也。』」我剛加入遠傳時,真的如同「孔子入太廟」般凡事皆問。在高階主管會議聽簡報,最常說的就是,為什麼會這樣、不考慮那樣、這麼做要解決什麼問題等。

我當然不是為了要符合「周禮」,而是透過這些問題了解遠傳營運各個面向,自己給自己「新生訓練」。我也發現相較美國,台灣的資費多元,不只手機,還有家電、禮券、點數、數位服務等搭配,問出口讓我更明白台灣消費市場輪廓。

當時我還有「少小離家老大回」、中文程度不夠在地化的困擾。看到行銷文案,雖然認得每個字,合在一起卻不知所云。於是我常打破砂鍋問到底,讓我學到「不受線」不是錯字,而是推廣無線充電器的雙關語;「BoBee」是指台語的保佑;遠傳吉祥物「愛.喜嗲鹿」不只外形是麋鹿,也音同日語的我愛你。後來更領教了火星文,至今仍在隨時學習中⋯⋯。

轉型就怕「國王的新衣」

2018年電信產業甫遭逢「499之亂」,營收和獲利雙雙重挫,遠傳便著手推動轉型,我從美國回台加入遠傳,擔任首席轉型長。但我深知「轉型」大帽子會讓許多員工感到沉重,或因自身工作內容與5G、AI、Big Data、IoT、Cloud、Security無直接相關而不知所措。也了解大家為何不懂又不敢問,害怕被別人知道「自己不知道」,更擔心因曝短成為被淘汰的對象。這種不敢問的掩飾可能會使得「轉型」成為「國王的新衣」。

因此我推動轉型的第一課,不是技術先行,以免公司政策僅著重於技術人才;也沒有大刀闊斧,安定人心是不能砍人的。

反之,我首重與員工雙向溝通,透過多元溝通管道,包括員工大會全員線上直播、開放員工匿名發問且即時答覆、每周發布公司大小事的電子報,讓所有人都能獲知公司重要事務;每位同仁也能跳過主管(Skip Level)單獨與我面談,並透過一年兩次的匿名問卷了解員工滿意度,和一年一度的部屬回饋了解同仁對管理階層有什麼建言。

公司與員工因良好的雙向溝通,建立了互信,使同仁理解公司為何要轉型,也了解自己可以怎麼轉型,消除不必要的恐慌,為推動轉型打下扎實基礎。我們更鼓勵員工打破砂鍋問到底,別以為只有自己不懂而裝懂。「不懂就問」的氛圍,是在員工對公司有向心力、參與感和被認同等條件下才能達成,這也更能讓員工勇於提出創新思維。

我除了以身作則「不懂就問」,也鼓勵這樣的企業文化,公司鼓勵員工提出意見和反饋,使得遠傳的轉型得以順利推動,並不斷改進。幾年下來,不僅在本業的行動服務一掃499之亂的陰霾,完成遠亞併,5G月租型用戶滲透率至今穩居業界之冠;拓展新經濟方面,智慧資通訊4條龍——智慧城市、智慧醫療、數位轉型、電信系統整合,成長也非常可觀。

這些成果或許現在看來很像自然而然發生,但我相信若沒有員工認真參與,願意捲起袖子和公司一起打拚,我們的好成績是要打折扣的。

回到那場彩排中的大哉問「什麼是手扒雞?」那名同仁為了徹底掌握流程細節,沒礙於主管身分不發問,反而以開放心態示範了「不懂就問」的精神。此舉使得團隊交流更順暢,讓知識的傳遞更能零錯誤。很多時候,把我們卡住的不是「不知道」,而是「我們不知道我們不知道什麼」。唯有發問,才能讓盲點浮現,做出正確決策。

也因此,當我看到那位同仁部屬微笑著做出空手運鏡的動作時,心中湧現的欣慰並非偶然。這不單是一次術語的解釋,更是鼓勵發問和支持彼此的氛圍。唯有在這樣的環境中,由許多人組成的單位組織才能真正成為一個團隊且共同成長。

我始終認為,職場工作者的專業固然重要,而團隊每個人面對未知都能勇於發問,並一起找到答案,團隊就能走得更穩、更遠、更有力量。

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責任編輯:蘇柔瑋

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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