「進到這段表演的時候,台上人比較多,麻煩攝影組『手扒雞』。」一次公司活動彩排上,我聽到總控拿著大聲公指揮,還沒來得及問,倒是負責活動的主管立馬就問了「什麼是『手扒雞』?」原來是指攝影機不上腳架,由攝影師手持運鏡,許多人對這生動的攝影術語都覺得有趣。
我特別注意到,攝影組在說明「手扒雞」時,這位主管的部屬也笑著做出空手運鏡的動作,原來他是知道「手扒雞」意思的。我對這段對話、這個片段不禁莞爾,心裡覺得挺安慰,因為它好像讓我看到了這些年推動轉型的同時,我們企業文化也在重新形塑。
手扒雞有新解?不懂就問
這位主管做到了「不懂就問」,沒有架子和包袱,即使部屬早已知道又如何,不問永遠不懂,問了也無損身為主管的價值。不過在職場上,怕別人知道「自己不知道」而噤聲的情形的確所在多有。
論語八佾篇「子入太廟,每事問。或曰:『孰謂鄹人之子知禮乎?入太廟,每事問。』子聞之曰:『是禮也。』」我剛加入遠傳時,真的如同「孔子入太廟」般凡事皆問。在高階主管會議聽簡報,最常說的就是,為什麼會這樣、不考慮那樣、這麼做要解決什麼問題等。
我當然不是為了要符合「周禮」,而是透過這些問題了解遠傳營運各個面向,自己給自己「新生訓練」。我也發現相較美國,台灣的資費多元,不只手機,還有家電、禮券、點數、數位服務等搭配,問出口讓我更明白台灣消費市場輪廓。
當時我還有「少小離家老大回」、中文程度不夠在地化的困擾。看到行銷文案,雖然認得每個字,合在一起卻不知所云。於是我常打破砂鍋問到底,讓我學到「不受線」不是錯字,而是推廣無線充電器的雙關語;「BoBee」是指台語的保佑;遠傳吉祥物「愛.喜嗲鹿」不只外形是麋鹿,也音同日語的我愛你。後來更領教了火星文,至今仍在隨時學習中⋯⋯。
轉型就怕「國王的新衣」
2018年電信產業甫遭逢「499之亂」,營收和獲利雙雙重挫,遠傳便著手推動轉型,我從美國回台加入遠傳,擔任首席轉型長。但我深知「轉型」大帽子會讓許多員工感到沉重,或因自身工作內容與5G、AI、Big Data、IoT、Cloud、Security無直接相關而不知所措。也了解大家為何不懂又不敢問,害怕被別人知道「自己不知道」,更擔心因曝短成為被淘汰的對象。這種不敢問的掩飾可能會使得「轉型」成為「國王的新衣」。
因此我推動轉型的第一課,不是技術先行,以免公司政策僅著重於技術人才;也沒有大刀闊斧,安定人心是不能砍人的。
反之,我首重與員工雙向溝通,透過多元溝通管道,包括員工大會全員線上直播、開放員工匿名發問且即時答覆、每周發布公司大小事的電子報,讓所有人都能獲知公司重要事務;每位同仁也能跳過主管(Skip Level)單獨與我面談,並透過一年兩次的匿名問卷了解員工滿意度,和一年一度的部屬回饋了解同仁對管理階層有什麼建言。
公司與員工因良好的雙向溝通,建立了互信,使同仁理解公司為何要轉型,也了解自己可以怎麼轉型,消除不必要的恐慌,為推動轉型打下扎實基礎。我們更鼓勵員工打破砂鍋問到底,別以為只有自己不懂而裝懂。「不懂就問」的氛圍,是在員工對公司有向心力、參與感和被認同等條件下才能達成,這也更能讓員工勇於提出創新思維。
我除了以身作則「不懂就問」,也鼓勵這樣的企業文化,公司鼓勵員工提出意見和反饋,使得遠傳的轉型得以順利推動,並不斷改進。幾年下來,不僅在本業的行動服務一掃499之亂的陰霾,完成遠亞併,5G月租型用戶滲透率至今穩居業界之冠;拓展新經濟方面,智慧資通訊4條龍——智慧城市、智慧醫療、數位轉型、電信系統整合,成長也非常可觀。
這些成果或許現在看來很像自然而然發生,但我相信若沒有員工認真參與,願意捲起袖子和公司一起打拚,我們的好成績是要打折扣的。
回到那場彩排中的大哉問「什麼是手扒雞?」那名同仁為了徹底掌握流程細節,沒礙於主管身分不發問,反而以開放心態示範了「不懂就問」的精神。此舉使得團隊交流更順暢,讓知識的傳遞更能零錯誤。很多時候,把我們卡住的不是「不知道」,而是「我們不知道我們不知道什麼」。唯有發問,才能讓盲點浮現,做出正確決策。
也因此,當我看到那位同仁部屬微笑著做出空手運鏡的動作時,心中湧現的欣慰並非偶然。這不單是一次術語的解釋,更是鼓勵發問和支持彼此的氛圍。唯有在這樣的環境中,由許多人組成的單位組織才能真正成為一個團隊且共同成長。
我始終認為,職場工作者的專業固然重要,而團隊每個人面對未知都能勇於發問,並一起找到答案,團隊就能走得更穩、更遠、更有力量。
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責任編輯:蘇柔瑋
