10分鐘做完兩天的體力活?我用Skill把AI訓練成專屬助理,報帳、資料整理都超快!
10分鐘做完兩天的體力活?我用Skill把AI訓練成專屬助理,報帳、資料整理都超快!

我在 X 上看到一個分享,這位在 HSBC 工作的人,他靠 AI 整理文件,成功讓本來要做兩天的工作,變成 10 分鐘搞定。

主角做的是跨境支付,其中一個任務是把各國 HSBC 厚達 50-100 頁的官方 PDF 說明書看懂,然後把規則整理成一份標準化的 Excel 檢查表,交給工程師開發。

這件事實際有多痛苦?光是「收款方地址」這個欄位,在本地同行、本地他行、跨境付款的字數規定完全不同。你必須用肉眼在大海撈針,處理一個國家要花 2 天,十幾個國家加起來,至少是 20 天的體力活。

他後來花半天,把自己的業務知識整理成一個 Claude 可以讀取的 Skill(技能),讓 AI 學會這個業務邏輯。結果,原本一個國家要整理兩天,成功壓到 10 分鐘左右。

#1 一天一AI
圖/ 數位時代

這給我的提醒是,市面上的通用 AI 技能(寫 Email、總結文章)雖然好用,但解決的都是「通用問題」。真正能產生大幅效率提升的關鍵,是把 AI 和你自己的「業務場景」深度綁定。

把「大腦判斷公式」結構化,AI 才能變成專家

只有你最清楚業務的痛點、特定規則和輸出格式。要讓 AI 真正幫上忙,最好是先拆解自己的思考路徑,把操作步驟、欄位對照表、業務邏輯、以及回報格式全部「結構化」,再整理成 AI 能懂的 Skill。

#2 一天一AI
圖/ 數位時代

你的第一個 Skill 該怎麼做?

如果你想試試看,先登入 Claude,以網頁版來說,可以在左上角找到Customize,進去之後點選 Create new skills,在 examples 找到 Skill Creator(技能建立器) ,設定為開啟。這就是你第一個技能了!

它能把你腦中複雜的工作規則,轉化為 AI 能夠永久記憶的「專屬技能包」,方便你重複調用。

#0 claude
圖/ claude

自建一個技能!惱人的「報帳明細」一秒搞定

Skill 的概念不只能用在複雜的銀行文件,我們完全可以把它套用在日常瑣事中。例如每個月底最讓人頭痛的整理報帳明細。

以前你要看著一堆發票、高鐵票、計程車收據,一張一張把日期、金額、發票號碼手打進 Excel。極度枯燥又容易眼花打錯。現在,你可以請 Claude 幫你寫一個 Skill 設定。

#3 一天一AI
圖/ 數位時代

下次遇到這種重複性極高的任務時,不妨直接把以下提示詞丟給 Claude 的 Skill Creator:

用 Skill Creator 幫我建一個『報帳小幫手』的 Skill。

我的工作場景: 我會上傳一堆發票、計程車收據和高鐵票的照片。

你的任務: 自動辨識照片內容,幫我整理成一個表格。請務必提取以下欄位:
消費日期
項目名稱(如:交通、餐飲)
發票號碼
總金額
回報格式: 最後請輸出成 Excel。

#1 claude
圖/ claude

只要花幾分鐘設定好這個技能包,以後報帳就只需要「拍照上傳 ➔ 等著收Excel檔案」就好囉。

#4 一天一AI
圖/ 數位時代

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如何用NotebookLM做競品分析簡報?1小時做完「老闆也說讚」的市場洞察,5步驟實作

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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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