新日興找顧問換時間,目標讓各部門自己開發AI代理!讀圖代理、RD知識庫全靠工程師做
新日興找顧問換時間,目標讓各部門自己開發AI代理!讀圖代理、RD知識庫全靠工程師做

筆電螢幕能順暢開闔、耐用萬次不鬆脫,靠的是一顆多數人叫不出名字的關鍵零組件:軸承。新日興是全球市占最大的筆電軸承供應商;蘋果筆電與AirPods充電盒的轉軸,也主要出自這間成立逾一甲子的台灣精密製造廠。

新日興從製造一般彈簧起家,靠著對扭力的鑽研開發出多項專利,登上筆電軸承龍頭寶座。結合製程與材料專業的「金屬射出成型」(MIM)工藝,更讓它能接下傳統沖壓廠做不到的訂單,量產低公差、極輕薄又高強度的高階零件。

但這門好生意,正在變成一門辛苦的生意。筆電軸承已是成熟市場,競爭者比20、30年前多出近10倍,獲利能力顯著壓縮。2022年接任總經理的阮朝宗直言:「以前是在比技術,現在比價格。」

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筆記型電腦樞紐,可讓螢幕開闔順暢、耐用,足以開闔2萬次。
圖/ 新日興

推軟體版自動化革命,要AI代勞所有重複性任務

比價格的年代,真正的護城河回歸公司累積超過60年的精密加工知識。但這些know-how(專業技能與知識)大量存在資深工程師腦中,在缺工、老師傅逐漸退休的產業現實裡,怎麼保存、傳承,甚至挖掘出新價值,成了新日興與眾多傳產製造業者共同面對的挑戰。

在製造業導入新技術,是一場與時俱進的長跑。阮朝宗回憶,早在40、50年前台灣電腦發展早期,新日興就導入過迷你電腦,一台主機占據半個房間,功能還不如現在的筆電。此後的ERP(企業資源規畫系統)、工業3.0到4.0,這家公司從未脫隊。

當前占據媒體頭條的「AI Agents」(AI代理),在阮朝宗眼中其實就是換了一種載體的「自動化」。以前工廠導產線自動化,是用機器手臂、檢測器等硬體取代人類的重複性動作;現在AI代理是用大型語言模型(LLM)等軟體,取代人類的重複性任務,「事實上是一樣的概念。」因此,若每條產線都能自動化,每個部門也都有導入AI代理的空間。

決策的節奏也是競爭力的一環。2025年,阮朝宗觀察到AI代理應用日漸成熟,「雖然遠非完美,但已來到可以應用的程度。」當年底,新日興開始接觸外部AI代理顧問公司進行概念驗證,2026農曆年前展開合作,3月後全面衝刺。

找外部顧問的邏輯,阮朝宗講得直白,用金錢換取時間。派員工出去進修再回來教,太慢;顧問立刻能進場做基礎教育訓練,讓全員普及、不害怕。但外援的目的不是外包,而是讓各部門長出自己開發代理的能力。事實上,新日興最核心的AI專案,也是內部工程師自己動手做起來的。

品保驗圖準度高達99%!報關退稅、產線抓漏⋯皆應用舞台

3個多月裡,新日興已在全公司各部門引入約50個AI代理,且實際算出投資報酬率(ROI)。第一波落地的是行政庶務。人資的出勤打卡比對,過去每天要花約2小時人工核對,交給代理後,5到10分鐘跑完;報關退稅的單據勾稽、內部稽核,也各自有了AI幫手。這些是全員練兵的入門題,讓大家從立即有感的日常操作中,培養出深入發掘AI潛能的興趣。

更硬的題目在品保處。研讀客戶送來的產品圖面,過去是耗眼力的苦差事:一張A3或A4紙上,可能標註50到70個球標,也就是細部的尺寸標註與量測要求,工程師得花上好幾小時逐一判讀,轉成Excel檢核表,而這完全不是工程師的主業。

在本業之餘,品管課長謝明麟花了1到2個月,開發出專做圖面判讀的AI代理。現在一張50到60個球標的圖面,辨識準確度已達百分之百;超過60個球標的複雜圖面,準確度也有99%。根據員工目前的有形效益評估,這支代理每周服務約20人次、節省約67小時工時,年化ROI接近新台幣百萬元。

這支讀圖代理只是開端。團隊下半年已排定再開發6個AI代理,包括統計製程預警。目標是在產線品質指標拉警報前提早行動、提高良率。這種串接自家工作流的彈性,是購買外部現成軟體較難滿足的。

#1 新日興
客戶送來的產品圖,根據複雜度差異,一張紙上可能標註數十至近百個「球標」(工程圖常見的尺寸標註與量測要求)。工程師須逐一判讀並轉成確認量產品質的Excel檢核表。
圖/ 新日興

數位知識庫是終極挑戰!創建「老鳥分身」不怕新人問

涉及全公司範圍的更深課題,是研發部門的RD知識庫。主導專案的研發六部副理簡柏元,起初的想法很單純:「我如果做一個數位簡柏元,可以節省我的時間。有問題可以去問它,不用來問我。」

擁有超過20年產業經驗的他,深知知識傳承的痛點。過去新人靠前輩帶,學習成效要看兩人個性合不合;就算合得來、前輩也願意教,碰到問題當下也常不會全面解析。一種異常可能有10種成因,老鳥直接給答案,新人就只學到一種。事實上,即使是資深工程師,當下可能也只想得到7、8種。

如今知識庫早已超越個人範疇,累積了跨團隊的製造、試錯與修正經驗。新人可以隨時問到飽,資深工程師也能靠它補上自己沒想到的那2、3個成因。簡柏元表示,在工程師引導下,這套知識庫生成的報告已達到約5年資歷工程師的水準。

在實戰上,它更是工程師面對客戶的「武器箱」。阮朝宗描繪了一個許多工程師都能共鳴的情境:當客戶提出一個明知行不通的設計,要怎麼說服對方?國際大廠研發人員多的是柏克萊、MIT畢業的博士,新日興工程師若只能搬出多年經驗、卻拿不出數據佐證,時常不足以說服對方。明知量產性不高、會推高成本拉低良率,卻說服不了客戶,就只能硬著頭皮照做,「可能本來賺錢的案子搞到最後虧錢。」

過去,往往只有與客戶合作多年的資深工程師能說服客戶。現在,知識庫能立刻調出過往測試報告,讓所有工程師都拿得出實證數據。就算客戶不接受、堅持試產,也會撞上工程師早已預示的結果。當預測應驗,反倒有助於提升客戶對自己的信賴感。

新日興
3階段導入AI,傳承一甲子智慧
圖/ 數位時代

延伸閱讀:別人還在AI陣痛,它用數百個AI代理創造數億美元效益!百年物流巨頭做對哪3件事?

做對3事吸全員入局:大盤點、深入製程、經驗「與眾分」

看見海外大廠靠新技術裁掉幾千、幾萬人,難免有員工擔心自己是否在協助AI取代自己。但新日興不僅不打算裁員,還在持續徵才,甚至與員工溝通,「學會AI,就算沒在新日興上班、去其他工作,附加價值也會更高。」

謝明麟也坦言,起初自己還不熟悉如何開發AI、代理能力也未到位時,工作確實變得更忙。但逐漸得心應手後,與AI協作「是真的做得滿快樂的。」如今,主業是異常分析的他,近乎一半的工作時間都在開發新代理。

新日興看待AI轉型有多認真?阮朝宗輕鬆但堅定地表示,「全力在推,不考慮預算問題。」

曾輔導新日興導入AI代理的新創團隊「智慧方案」營運長陳旻筠觀察,新日興讓同仁知道公司是「玩真的」,是成效顯著的一大原因。智慧方案協助企業導入AI代理管理平台、進而自主開發代理,成立2年已累積200多家製造業客戶。

在她看來,新日興有3點做得特別到位:

一是全公司、跨部門的痛點盤點,而不是只挑少數種子試點;

二是願意讓AI深入製程核心,而不是停在文件摘要、客服問答這類表面題目;

三是資深員工願意輸出經驗,背後驅力是一種樂於分享的企業文化。

陳旻筠也提醒,高科技產業不一定是把AI用得最深的企業。反而是傳產面臨缺工、訂單強勁卻來不及做、二代急著轉型的多方壓力,「他可能不懂AI,但他知道他得用,他有那個動力。」她估計,再給 1年時間,有在AI上「動起來」的製造業,工作思惟與價值會彎道超車。

新日興正在壓注這樣的未來。短期,AI可重設新日興回應客戶的節奏。阮朝宗說,「如果同業沒有很積極做這件事,客戶來一個開發案,我一天就回覆,我的對手1、2個星期才回覆,你認為客戶會找我還是找他?」新日興要的是定義產業開發的脈動,把賽局帶往對自己有利的方向。加深老客戶的信任,也加快新客戶的開發。

長期,最核心的課題還是要往下深耕。RD知識庫將與各部門互相串連,整合知識的邏輯與方法論,本身就可能形成新產品,賣給其他製造同業。一家傳統金屬零件廠,有機會靠自己摸索,長出軟體事業。

「AI是未來大家一定要走上的一條路。你要走,那為什麼不當先行者?為什麼要當跟隨者?」阮朝宗說,當一個決策者,就要看到趨勢在往哪邊移動。而當看到趨勢,不能等它成形才動,「鳴槍起跑,就是要往前衝,你不衝就來不及。」借用AMD執行長蘇姿丰的比喻,AI這場棒球賽才打到第3局。阮朝宗說,「對新日興來說,可能才在第1局。」

新日興

  • 成 立:1965年
  • 員工數:約3,600人
  • 2025年成績:營收約107億元,稅後純益3.18億元、EPS 1.63元
  • 主要業務:樞紐組件等精密金屬加工零件,為全球筆電軸承龍頭,是蘋果筆電與AirPods耳機軸承主力供應商

延伸閱讀|Google個人AI代理「Gemini Spark」登台:個人AI代理怎麼用?設定與條件一次看

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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