專訪|AI幾天就能複製15年心血!凱鈿如何從SaaS「海嘯第一排」,變身海景第一排?
專訪|AI幾天就能複製15年心血!凱鈿如何從SaaS「海嘯第一排」,變身海景第一排?

「我們在海嘯第一排,但只要轉換對了,一樣是海景第一排!」凱鈿行動科技董事長蘇柏州(首圖)用這句話形容自己公司過去面對AI浪潮兩年的處境。

凱鈿2009年成立之初,是以開發App為主,巔峰時期每周都推出一款新產品。PDF Reader是其中最成功的一個,累計全球下載超過2億次。但App生態的紅利退潮得快,蘇柏州注意到Apple早在2011年就釋出了訂閱制機制,於是開始收斂App數量,試圖把SaaS的訂閱模式做深。

#1 PDF Reader
凱鈿開發的 PDF Reader。
圖/ KDAN 凱鈿

2018年凱鈿切入B2B,推出企業電子簽名服務「點點簽」,2023年再以SDK與API的形式把文件處理技術授權給開發者和企業客戶。但真正讓蘇柏州決定推動AI全面轉型的契機,是今年農曆春節。

年初,他讓AI開始寫程式,結果一個App一下子就寫出來了,這帶給蘇柏州很大的危機感。他讓AI做一個電子簽名服務,發現概念上完全可行。他開始測試:能不能用AI取代凱鈿的產品?答案看起來大致上是肯定的。

這個在春節期間動手的實驗,讓危機感變得具體。第一,在蘇柏州的實測中,他認為AI coding在部分開發工作的速度與產出,已經超越資深工程師;第二,如果凱鈿不重新定義自己,市場上任何人都能用AI在幾天內,複製出他們花了十幾年打造的東西。「連我這麼忙的人,都有辦法自己用AI做這麼多產品出來,我寫的AI程式碼超過100萬行,」蘇柏州說。

這個體悟催生了接下來的兩個思考:什麼才叫AI-native的應用?什麼才叫AI-native的軟體公司?

文件處理才是AI知識庫的第一步

在蘇柏州的架構裡,要讓AI在公司中體系化運作,核心之一是建立知識庫。而建立知識庫的第一步,就是文件數位化,這恰好是凱鈿做了15年的核心技術。

「你的AI大腦要能運作,第一步是什麼?文檔要數位化,」蘇柏州說。企業手上的資料多半是非結構化的:PDF掃描檔、紙本合約、手寫表單。要把這些資料精準辨識、萃取、轉換成結構化資料,再餵進知識庫讓Agent使用,凱鈿提供的是企業級PDF解決方案與智慧文件解析(IDP)工具,涵蓋高準確率的版面分析、OCR辨識與非結構化文件轉換。

#0 KDAN 凱鈿
「你的 AI 大腦要能運作,第一步是什麼?文檔要數位化,」蘇柏州說。
圖/ 數位時代

蘇柏州舉了兩個正在落地的案例。一個是房地產業。建商助理每年要處理數十萬份土地謄本與建物謄本,逐筆把資訊輸入進試算表再轉成圖表。凱鈿的IDP技術可以自動辨識謄本內容、萃取欄位,再mapping到既有的試算表格式,最後自動產出圖表,中間不需人工介入。

另一個是半導體產業。供應商的報價單仍是紙本,過去靠人工輸入ERP系統,凱鈿的辨識模組可以直接把紙本報價單數位化,自動輸入客戶的ERP系統。

這也是凱鈿把自己定位為AI基礎設施供應商的邏輯所在:把企業手上的非結構化資料,用安全、精準的方式轉變成可被Agent讀取的知識庫。

今年3月,昕力資訊領軍成立AISO主權AI產業聯盟,攜手群聯電子與包含凱鈿在內的12家軟硬體業者,推動整機交付的企業AI地端部署方案,首波鎖定金融、醫療與公部門等對資料治理要求較高的產業。在這個軟硬聯手的生態系中,群聯負責硬體與AI運算環境,昕力負責系統整合與模型調校,而凱鈿扮演的正是其中AI文件基礎設施供應商的角色。

他們是怎麼從一間以PDF閱讀器和電子簽名起家的SaaS新創,轉型到這個新身分的?

直接把部門變成Agent

蘇柏州給出的答案,是從組織結構開始翻轉。他解釋,傳統企業的組織是矩陣式的,主管帶團隊,團隊之間靠會議和訊息傳遞來協調,層層轉達再跨單位溝通。蘇柏州認為這套模式在AI時代太慢了。「你只要有人的環節進去,就會讓整個流程又變複雜。」

凱鈿的做法是讓組織扁平化,每個團隊只留少數幾個人,搭配大量AI Agent,但最關鍵的部分是「部門Agent化」。行銷部門的know-how做成行銷Agent,財務部門做成財務Agent,數據部門做成數據Agent。部門與部門之間不再靠開會對接,而是透過Agent to Agent的標準介面自動串聯。「每個team產出的東西有標準的接口和資料源,其他team的Agent可以直接存取,」蘇柏州說。過去傳統公司「部門對部門」、「人對人」所需要的溝通會議和時間,在這套架構下大幅壓縮。

#0 PDF Reader
KDAN 凱鈿旗下 ComPDF、KDAN PDF 與電子簽章服務 DottedSign 正式支援 MCP 標準與 AI Agent。企業用戶可在 Claude、ChatGPT 或 LINE、Slack 中用一句話指令,讓 AI Agent 完成 PDF 編輯、加密、遮蔽、簽署到交付,全程免切換介面、免額外開發。

在架構上,蘇柏州將系統分成4個層次:最上層是使用者介面(UI),第二層是各種功能Agent,第三層是知識庫,最底層是長期記憶。所有資訊流最終匯集回一個他稱為「AI大腦」的核心,讓公司累積的經驗、犯過的錯和營運數據,都能持續滾動和優化。

蘇柏州自己則站在這些部門Agent之上,搭建了一套AI作業系統(OS)戰情室。他用AI開發了一套個人化儀表板(dashboard),整合email回覆、合約審查、簽核流程、市場情報與營運指標。他也建立了自己的persona,把過去累積的知識庫和決策風格交給AI學習,做了一個「Kenny clone(蘇柏州複製人)」供內部同事使用。「他們問它問題,就像會用我的角度去回答。」

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#2 KDAN 凱鈿
圖/ 數位時代

高毛利、高黏著的授權生意

這也是凱鈿把自己定位為AI基礎設施供應商的邏輯所在:把企業手上的非結構化資料,用安全、精準的方式轉變成可被Agent讀取的知識庫。

在商業模式上,SDK和API的技術授權與過去的App銷售或SaaS訂閱完全不同。蘇柏州形容這是「純高毛利」的生意:不需支付App Store平台抽成,客戶續約率可以達到90%以上,遠高於C端用戶7到8成的上限,單價也更高。

「過去大家比的是你有多少工程師,現在是你用AI做了什麼,人是越少越好,」蘇柏州說。軟體產業不會消失,但存在的方式會改變。凱鈿看重的是,當AI把應用層的開發門檻壓到趨近於零,真正有價值的東西會沉澱到底層的資料處理、安全機制和知識庫建構,而那裡剛好是他們站了15年的位置。

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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