工程師在職場上碰到這些問題,該磨合還是離開?
工程師在職場上碰到這些問題,該磨合還是離開?

之前在2021年末寫的這篇《回顧工程師的2021年:轉換跑道前先問自己想在職涯中學到什麼》最近引起蠻多身旁朋友共鳴,難道是年後轉職潮,大家在考慮跳槽嗎?工程師現在要換工作實在太容易了,條件一家比一家優渥,直接擺在眼前任你挑。

如果有人向我尋求工程師轉換跑道的建議,我不會直接指引他們應該去哪上班,而是會請他們思考:「自己是個吸引企業的好人才嗎?」這麼說並沒有嘲諷之意,也不是鼓勵大家成為社畜,而是應該想辦法讓自己在職場上成為更好的人,對自己有所交代。

在職場上碰到解決不了的事,決定放過自己選擇離職,偶爾也是好選項,但這不能成為「每一次的決定」,人們總是期待換一個新職場問題就會解決,到頭來問題還是反覆發生,這無關乎於環境或薪資,而是與自己息息相關。今天RUBY大叔要分享三個工程師在工作上常見的問題,並提供建議給工程師及主管,如果你也剛好被這些問題折磨,不妨先看看這篇重新思考一下。

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在職場上難免碰到棘手問題,可能是工作內容、更可能是人際之間的應對與合作。離職無法從根本解決問題,不如面對問題,找出應對措施。
圖/ marvent via shutterstock

一、有問題就要開口問,但為什麼問了卻沒得到解答?

這種經驗大家或多或少碰過,尤其新人時期,自己很努力很認真理解手上的專案,碰到問題也即時發問,但主管總是沒有回答到你的問題,彷彿有問跟沒問一樣,最後自己埋頭苦幹卻卡關,這時主管再次提醒你:「有問題就要開口問不要等到出包。」簡直有口難言,狀況若沒舒緩,惡性循環之下難免會萌生離職念頭。

另外還有一種是不好意思開口問的沈默君,主管以為你沒問題最後卻出錯,套一句我同事S子的話:「保持自己神秘、深不可測的樣子,在職場上真的不會為你加分。」

給員工的建議想要得到正解就要問對問題。有時主管沒有回覆到點上,是因為自己的問題不夠明確,真正的問題是A,但提問時問成B,這可能受限於發問者的經驗與能力。

我年輕時也犯過這種錯誤,以自己有限的經驗與思考去判斷問題導致錯誤發生,後來經歷的專案越來越多,知識含量也較足夠後,才理解原來之前是提問不夠到位。在提問前,先確定自己想解決的是什麼問題,記錄自己嘗試過哪些方式,問題卡在哪裡?提問時,盡量把事情的來龍去脈交代清楚,避免斷章取義,才能找到解答,問問題本身就是對自己負責的行為。

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「問問題本身就是對自己負責任的行為。」而在問出口前,也建議先仔細回顧事情的來龍去脈,將事情釐清一點更能找到癥結點,也讓他人能更順利地協助你。
圖/ Shutterstock

給主管的建議:對於願意開口問問題的員工,請務必有耐心的解釋教學,當發現員工問的問題不夠精準,可適時誘導及鼓勵他們從不同面向思考,把問題導正回來,即便在你眼中看來,有些是老問題,但他們正在為做好自己的工作奮鬥。

網路上有些文章指出Z世代人才難留的問題,這麼一想,發現我們公司的Z世代都很上進、很積極,對於不懂的問題也會追根究底問下去,不會太多小劇場(難道是初生之犢不畏虎),連我們公司最嚴厲的大BOSS都豎起大姆指認同,所以主管們,擁抱Z世代吧。

延伸閱讀:如何開發Z世代有感的網路服務設計?這五點建議趕快筆記!

二、明明照規劃內容執行,為什麼成品還是不符預期?

這也是工作上的萬年困擾之一(撇除因客戶過度干涉專案造成的情況),每個人對於工作內容的認知、標準及判斷本來就不同,這也導致專案成果有落差。

尤其是自己經手的專案不符合客戶期待,這種挫折感是很大的,當想回頭思考問題出在哪時,也很難歸咎於單一問題,畢竟專案從零至有,是一連串團隊合作的結果。

給員工的建議:每個人對事物的立場、經驗及態度都不同,你的「理所當然」不一定是別人的「理所當然」。就個人而言,可以問問自己,當你在承接工作時,是想把事情「做完」還是「做好」?這兩者在心態上就有很大差別,唯有當你想把事情「做好」,才能察覺更多問題,及早開始應對,雖然大家做事方式不同,但你可以設定Checkpoint,在團隊中主動檢驗,創造有跡可循的規則,隨時與團隊對焦完成任務。

給主管的建議:當發現專案不符預期時,主管要與員工共同承擔,努力是雙方一起的,並非只是員工問題。有些對主管來說「很簡單」的問題,很可能就是員工解決不了的,主管得適時判斷團隊狀況,與團隊站在一起面對,而非只是責備員工。

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「一個人走得快,一群人走得遠。」不論是員工或主管,都建議保持團隊合作的心態,即使你是專案負責人,也有權利尋求支援。

三、都是They的錯?碰到難溝通的人,工作效率及心情變差怎辦?

溝通是門學問,但請不要太快放棄這個學分啊!金庸小說《笑傲江湖》有句對白說:「只要有人的地方就有恩怨,有恩怨就會有江湖,人就是江湖。」有人的地方就會產生溝通問題,想要透過轉職一勞永逸溝通問題是不可能的,練就鋼鐵之心,想辦法克服這個問題才是上上策。

給員工的建議:碰到難溝通的人,不要太快放棄溝通也不要太快下結論,即使內心覺得都是they的錯,問題還是要解決。盡量站在客觀立場全貌看待整個事件,也不必過度檢討自己,讓自己背負溝通失利的壓力影響工作效率,與其換工作,不如趁機培養自己解決事情的智慧,你會發現大部分的問題都是有機會解決的。

給主管的建議:溝通不止是員工的課題,更是主管的必修課。溝通是雙向的,作為主管不能只是下達命令給員工,更要有傾聽員工說話的能力,坊間有很多書教大眾如何培養溝通力,如果主管沒時間深造自己的溝通力,至少要做到不漠視員工發出的溝通需求,盡量接住每一次的訊號給予回應,讓彼此負擔減到最小。

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「溝通」幾乎可說是所有問題的源頭,若遇到溝通相關的問題,不要輕易逃避,若學得溝通學分,絕對是益處多於壞處。
圖/ George Rudy via shutterstock

你在職場上碰到的問題是什麼呢?歡迎跟RUBY大叔分享。在之後的文章中,我偶爾會把我同事們的對話(或他們的所作所為?)放進來,因為平常跟他們聊天真的獲得很多靈感,不能只有我知道啊!

在這邊也工商一下,如果大家對技術觀點、工程師生活、趨勢分析等相關主題有興趣,想學到更多,除了追蹤RUBY大叔,也可以訂閱我們公司的電子報,就會不定期收到實用的文章呦!

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責任編輯:吳佩臻、侯品如

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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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