身為全球市值前3大的企業CEO，黃仁勳如何安排他的日程？
秘訣是，黃仁勳從不安排「1 on 1」會議，但這不意味著他與輝達團隊脫勾，相反地，高效溝通，成為他與團隊直接密切合作的關鍵！。
不要「1 on 1」，而是「1 for 55」
黃仁勳日前曾於史丹佛大學的演講透露他的管理風格，黃仁勳表示，他有一支由55人組成的管理團隊，所有人都直接向他報告。他說，採取這種架構是 「為了靈活性，讓訊息能夠儘快傳遞。」
黃仁勳也說，採取這種管理風格，意味著不必要的會議，甚至是與下屬的定期會議都會被取消。「除非他們需要我，那我會放下一切去幫助他們。」
但對黃仁勳來說，安排55個定期的一對一會議顯然不切實際。但事實上，他和輝達高管們每天都在工作中充分溝通，以便在不用開會的情況下，保持資訊一致。
他還表示，這種方法甚至延伸到了績效評估：「我不會寫任何評價給他們。我給他們不斷的反饋，他們也同樣給我反饋。」
但這種「1 for 55」的管理方式是如何達成的？
寫Email別超過6行！否則可能「TL;DR」
黃仁勳對「時間管理」極其重視，外媒體曾報導，黃仁勳每日與員工聯繫的電子郵件極其簡潔，篇幅不超過 6 行。因此也希望員工在撰寫電子郵件時，能遵守這個原則。
此外，黃仁勳要求員工每周提交一份清單，列出 5 件「最重要的事」，這有助於黃仁勳迅速了解輝達各地的工作情況，也讓他能在必要時建議不同部門或地區的員工協作。
對內部員工來說，這種溝通模式也有助於人才集中注意力在最關鍵的任務上。而黃仁勳通常會在深夜查看這些信件，並逐一回覆數百封信件。
事實上，輝達內部也盛傳，黃仁勳對於覺得冗長到難以招架的文章，會在信件上回覆一個頗具諷刺意味的短語： 「TL;DR」，用來標示某則訊息或某篇文章「太長；（所以我）不讀」。
如果要開會，請先幫大家劃好重點
許多執行長都有自己的會議策略。例如，亞馬遜CEO貝佐斯就禁止員工使用PowerPoint，並總是最後發言，並鼓勵「自由會議」，讓人們在沒有設定結束時間的情況下自由討論。
亞馬遜每場會議前，貝佐斯都會要求員工將想法寫在6頁備忘錄上，且不能使用PowerPoint簡報。
這樣如何開會？貝佐斯表示，大家會在會議上一起把備忘錄看完。「我們希望每個人可以在會議前看過會議資料，但問題是大家都不會看。」直言大部分人都會假裝自己看過，反而不利討論，「所以我讓他們都來現場讀。」
然而，為什麼要用文字敘述的備忘錄取代簡報？他的見解是，簡報的設計邏輯是為了「說服聽眾」，但這樣的設計邏輯，其實對於解決內部問題沒幫助。
備忘錄則與簡報相反，需要用完整的句子說明對於事情的觀點，這對準備備忘錄的人來說很困難，但對讀者而言卻相對容易理解事情始末。
避免「時間飢荒」壓垮你
回頭來談談太多會議的負面影響！
耶魯大學心理學教授Laurie Santos曾表示，滿滿的日程表也會帶來心理影響。當你感到自己太忙而感到恐懼時，這被稱為「時間飢荒」（time famine），它可能導致低生產力、工作表現差和倦怠。
為了避免這種情況，Santos建議審視你的待辦事項，找出哪些實際上可取消。她還建議，有意識地慶祝你節省下的時間，例如，當電話提前結束時節省的幾分鐘，或是當某人取消會議時你重新獲得的1小時。
「我認為我們覺得時間不夠，是因為我們認為一直在工作，是實現我們人生目標所必需的，」Santos說。
本文初稿為AI編撰，整理．編輯/ 李先泰
