人資狂打電話詢問!Hahow插旗企業服務,如何吸引員工線上自學?
人資狂打電話詢問!Hahow插旗企業服務,如何吸引員工線上自學?

2019年12月中,線上教育平台Hahow(好學校)宣布獲得400萬美元(約1.2億台幣)的A輪募資。除此之外,也正式宣布推出Hahow for Business切入企業內訓領域。

綜觀全球知名的線上教育平台早早就插旗企業內訓領域,Hahow推出企業內訓業務的進展相當合理,國外案例包含Udemy、Coursera都設有企業(政府、學校)內訓的業務。其中線上教育平台Lynda在2015年被求職社交平台Linkedin以15億美元收購,也是對Hahow for Business利多的前例。

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Hahow for Business的團隊已經超過10人,未來將以每一個月2堂課的速度增加企業端的課程。
圖/ 蔡仁譯攝

不過,Hahow在2015年就創立,到2019年才推出企業內訓服務,讓他們決心把「頭洗下去」的關鍵是什麼?Hahow for Business裡又有什麼課程?

從6,000筆統編中看見的商機

Hahow的共同創辦人江前緯表示,其實一直都看得到、接收到企業端對於線上課程內訓的需求,「在沒有向企業推銷的情況下,2017年開始不斷接到企業人資的電話,詢問有沒有企業方案、課程授權方案,甚至問我們能不能派老師去企業裡面演講。」

但遲遲沒有跨入企業內訓的主因,仍是因為新創公司資源配置的考量,「感受到企業端的需求,但我們還沒找到他們所需的最大公約數。」江前緯說。

改變關鍵發生在一次有企業打電話來Hahow,表示有員工購買課程時打了統編,詢問是否能透過企業統一購買。「我們就去調資料,發現竟然有 10%訂單有輸入統編,不重複的企業有6,000多家。」企業端新產品部門經理黃于芬說。

另外一個催生Hahow for Business的動力,則是台灣人對於線上教育課程的熟悉度已相當高,不光是年輕人在使用。「2016年的使用者就是18-25歲,到了今年, 45歲以上的使用者有15%。老實講有45歲以上的人在用Hahow真的很酷。」黃于芬說,「我們才決定把頭洗下去。」

Hahow開始與企業人資交流,嘗試了解企業端的需求到底是什麼,作為Hahow for Business的設計參考。

買一個圖書館給員工,而不是把他們關在教室

與企業交流後Hahow發現,許多企業都有數位轉型的需求,並希望由人才來推動企業轉型,甚至有許多企業設有人才發展部門來推動人才培訓,很自然地會聯想到用線上課程來學習。「但很多企業的線上學習,是看DVD、看課程的錄影。」黃于芬說。

看DVD、錄影的學習方式,與Hahow專為線上學習場域所打造的體驗截然不同。 Hahow從課程的腳本設計上,是為了線上學習所打造,不管是導師與學生的互動、講義製作、筆記的時機都經過設計。

江前緯舉了一個簡單的例子,也許也是Hahow for Business最好註解:「我們希望企業買一個圖書館給員工,而不是把他們關在一間教室。」

了解自家產品確實能帶給企業端更好的線上學習體驗後,在2018年,Hahow與台新金控、恩主公醫院、交通部觀光局開始合作,2019年再挑選包含國泰集團在內的10家企業試行企業服務,根據使用者的真實回饋來調整,最終於今年底推出Hahow for Business的服務。

滿足員工、人資需求,Hahow企業內訓有哪些內容?

Hahow for Business裡到底有哪些功能?最主要可以從使用者(員工)與企業人資兩個角度去看。

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Hahow也會針對企業版本的課程包裝策展,如圖是統整「數位轉型的領導人才」的課程內容。
圖/ Hahow

在使用者端最重要的是內容與體驗,Hahow for Business共有50+堂課,未來將以每月2堂課的速度增加。每堂課程都經過重新剪接、改製,讓動輒7-8小時的內容,縮成2個小時,「我們希望把每個單元控管在10-15分鐘,每個單元都能真正解決工作上所遇到的問題。」黃于芬說。

其中內容的挑選也考量到企業的需求,包含四大區塊:數位行銷(社群力、文案溝通等)、數據分析(Power BI、Python資料分析、資料視覺化等)、數位思維(時間管理、設計思考等)以及職場通識(簡報力、英文Email寫作等)。

Hahow內容團隊會針對企業不同需求,來統整課程,這將是Hahow for Business團隊最大的考驗之一,因為策展課程的能力有多強,企業的渴望就有多強。

舉例來說「成為企業數位轉型時代的關鍵人才精選課程」中,就包進「設計思考,頂尖企業都在學的創新流程」、「不學Coding的邏輯思考課」、「職場必備的批判思考力」、「產品經理職場學:PM必修的職涯指南」、「上班族的Email寫作課」、「深入人心英文簡報術」。

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在Hahow for Business的人資儀表板中,可以看見員工(使用者)的完課率、時數等數據,也設定有一鍵匯出等功能。
圖/ Hahow

在企業人資端,也設有儀表板可以讓企業人資看到學習者的修課時間、修課數量、平均完課率以及測驗結果。

不過,畢竟2C與2B的客戶與需求極大不同,Hahow for Business必然還會經過一些調整與優化,「今年正式啟動Hahow for Business,我想明年再來看,一定會長得超不一樣。」江前緯說,「但從企業要求我們去demo(展示)的積極度,跟業務跑起來的感覺,我非常樂觀。」

線上課程是數位轉型的輔助,不是萬靈藥

除了Hahow for Business本身之外,也可以從Hahow與企業的交流中發現企業對於數位轉型、人才培育的難處。

「企業最常問的問題就是『線上學習』到底有沒有用。」黃于芬說,因此企業對於線上學習的指標有很多想像,不管是完課率、測驗結果、上課時數、課程看過幾遍等,甚至有企業的問題會是「能保障員工看完績效變好嗎?」、「能跟考績直接連動嗎?」

「但線上學習這件事情是很自主性的,它方便、門檻低,但也伴隨著很高的跳出率。」黃于芬說,如果企業抱著提高績效的念頭,強迫員工進行線上學習,也有可能造成員工「掛網」,開著線上學習網站卻在做其他事情的情況發生。

因此更重要的是企業如何提升員工自主學習的動機,「這又是另外一個更大,卻沒有標準答案的話題。」黃于芬說,也許多成功的案例,卻沒有通則。

儘管沒有標準答案,在與企業的實驗性合作中,發生了一件相當符合Hahow所期望的未來:有企業詢問是否能將課程轉至員工的私人帳號,因為員工想要自主複習。「對我們來說很受寵若驚,因為我們真的幫企業提升員工自主學習的動機。」黃于芬說。

也許Hahow for Business是企業數位轉型最好的輔助之一,卻不是萬靈藥。企業想要成數位轉型,仍要從內部文化開始做起。

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責任編輯:陳映璇

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
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走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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