人資狂打電話詢問!Hahow插旗企業服務,如何吸引員工線上自學?
人資狂打電話詢問!Hahow插旗企業服務,如何吸引員工線上自學?

2019年12月中,線上教育平台Hahow(好學校)宣布獲得400萬美元(約1.2億台幣)的A輪募資。除此之外,也正式宣布推出Hahow for Business切入企業內訓領域。

綜觀全球知名的線上教育平台早早就插旗企業內訓領域,Hahow推出企業內訓業務的進展相當合理,國外案例包含Udemy、Coursera都設有企業(政府、學校)內訓的業務。其中線上教育平台Lynda在2015年被求職社交平台Linkedin以15億美元收購,也是對Hahow for Business利多的前例。

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Hahow for Business的團隊已經超過10人,未來將以每一個月2堂課的速度增加企業端的課程。
圖/ 蔡仁譯攝

不過,Hahow在2015年就創立,到2019年才推出企業內訓服務,讓他們決心把「頭洗下去」的關鍵是什麼?Hahow for Business裡又有什麼課程?

從6,000筆統編中看見的商機

Hahow的共同創辦人江前緯表示,其實一直都看得到、接收到企業端對於線上課程內訓的需求,「在沒有向企業推銷的情況下,2017年開始不斷接到企業人資的電話,詢問有沒有企業方案、課程授權方案,甚至問我們能不能派老師去企業裡面演講。」

但遲遲沒有跨入企業內訓的主因,仍是因為新創公司資源配置的考量,「感受到企業端的需求,但我們還沒找到他們所需的最大公約數。」江前緯說。

改變關鍵發生在一次有企業打電話來Hahow,表示有員工購買課程時打了統編,詢問是否能透過企業統一購買。「我們就去調資料,發現竟然有 10%訂單有輸入統編,不重複的企業有6,000多家。」企業端新產品部門經理黃于芬說。

另外一個催生Hahow for Business的動力,則是台灣人對於線上教育課程的熟悉度已相當高,不光是年輕人在使用。「2016年的使用者就是18-25歲,到了今年, 45歲以上的使用者有15%。老實講有45歲以上的人在用Hahow真的很酷。」黃于芬說,「我們才決定把頭洗下去。」

Hahow開始與企業人資交流,嘗試了解企業端的需求到底是什麼,作為Hahow for Business的設計參考。

買一個圖書館給員工,而不是把他們關在教室

與企業交流後Hahow發現,許多企業都有數位轉型的需求,並希望由人才來推動企業轉型,甚至有許多企業設有人才發展部門來推動人才培訓,很自然地會聯想到用線上課程來學習。「但很多企業的線上學習,是看DVD、看課程的錄影。」黃于芬說。

看DVD、錄影的學習方式,與Hahow專為線上學習場域所打造的體驗截然不同。 Hahow從課程的腳本設計上,是為了線上學習所打造,不管是導師與學生的互動、講義製作、筆記的時機都經過設計。

江前緯舉了一個簡單的例子,也許也是Hahow for Business最好註解:「我們希望企業買一個圖書館給員工,而不是把他們關在一間教室。」

了解自家產品確實能帶給企業端更好的線上學習體驗後,在2018年,Hahow與台新金控、恩主公醫院、交通部觀光局開始合作,2019年再挑選包含國泰集團在內的10家企業試行企業服務,根據使用者的真實回饋來調整,最終於今年底推出Hahow for Business的服務。

滿足員工、人資需求,Hahow企業內訓有哪些內容?

Hahow for Business裡到底有哪些功能?最主要可以從使用者(員工)與企業人資兩個角度去看。

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Hahow也會針對企業版本的課程包裝策展,如圖是統整「數位轉型的領導人才」的課程內容。
圖/ Hahow

在使用者端最重要的是內容與體驗,Hahow for Business共有50+堂課,未來將以每月2堂課的速度增加。每堂課程都經過重新剪接、改製,讓動輒7-8小時的內容,縮成2個小時,「我們希望把每個單元控管在10-15分鐘,每個單元都能真正解決工作上所遇到的問題。」黃于芬說。

其中內容的挑選也考量到企業的需求,包含四大區塊:數位行銷(社群力、文案溝通等)、數據分析(Power BI、Python資料分析、資料視覺化等)、數位思維(時間管理、設計思考等)以及職場通識(簡報力、英文Email寫作等)。

Hahow內容團隊會針對企業不同需求,來統整課程,這將是Hahow for Business團隊最大的考驗之一,因為策展課程的能力有多強,企業的渴望就有多強。

舉例來說「成為企業數位轉型時代的關鍵人才精選課程」中,就包進「設計思考,頂尖企業都在學的創新流程」、「不學Coding的邏輯思考課」、「職場必備的批判思考力」、「產品經理職場學:PM必修的職涯指南」、「上班族的Email寫作課」、「深入人心英文簡報術」。

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在Hahow for Business的人資儀表板中,可以看見員工(使用者)的完課率、時數等數據,也設定有一鍵匯出等功能。
圖/ Hahow

在企業人資端,也設有儀表板可以讓企業人資看到學習者的修課時間、修課數量、平均完課率以及測驗結果。

不過,畢竟2C與2B的客戶與需求極大不同,Hahow for Business必然還會經過一些調整與優化,「今年正式啟動Hahow for Business,我想明年再來看,一定會長得超不一樣。」江前緯說,「但從企業要求我們去demo(展示)的積極度,跟業務跑起來的感覺,我非常樂觀。」

線上課程是數位轉型的輔助,不是萬靈藥

除了Hahow for Business本身之外,也可以從Hahow與企業的交流中發現企業對於數位轉型、人才培育的難處。

「企業最常問的問題就是『線上學習』到底有沒有用。」黃于芬說,因此企業對於線上學習的指標有很多想像,不管是完課率、測驗結果、上課時數、課程看過幾遍等,甚至有企業的問題會是「能保障員工看完績效變好嗎?」、「能跟考績直接連動嗎?」

「但線上學習這件事情是很自主性的,它方便、門檻低,但也伴隨著很高的跳出率。」黃于芬說,如果企業抱著提高績效的念頭,強迫員工進行線上學習,也有可能造成員工「掛網」,開著線上學習網站卻在做其他事情的情況發生。

因此更重要的是企業如何提升員工自主學習的動機,「這又是另外一個更大,卻沒有標準答案的話題。」黃于芬說,也許多成功的案例,卻沒有通則。

儘管沒有標準答案,在與企業的實驗性合作中,發生了一件相當符合Hahow所期望的未來:有企業詢問是否能將課程轉至員工的私人帳號,因為員工想要自主複習。「對我們來說很受寵若驚,因為我們真的幫企業提升員工自主學習的動機。」黃于芬說。

也許Hahow for Business是企業數位轉型最好的輔助之一,卻不是萬靈藥。企業想要成數位轉型,仍要從內部文化開始做起。

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責任編輯:陳映璇

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全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定
全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定

為提供以病患為核心的醫療照護服務,中國醫藥大學附設醫院(以下簡稱中國附醫)早在數年前就展開智慧醫院布局,並獲得國內外獎項肯定、創下許多台灣第一。舉例來說,中國附醫不僅連續完成美國醫療資訊與管理系統學會(HIMSS)的 INFRAM Stage7認證、EMRAM Stage7認證、AMAM Stage6認證並獲得亞洲首座HIMSS Davies Award of Excellence大獎,更進一步獲得HIMSS「數位健康指標(Digital Health Indication,DHI)」全球最高成績殊榮。

中國附醫是如何辦到的?

中國醫藥大學附設醫院資訊副院長陳俊良面帶微笑的說:「在蔡長海董事長以及周德陽院長高瞻遠矚領導下,我們早在2021年就擘劃清楚的智慧醫療藍圖,還有專職單位負責各項工作,此外,還可以彈性因應業務需求敏捷展開跨部門合作。」舉例來說,在數據管理與應用這個領域,資訊室負責臨床醫療數據資料的蒐集,大數據中心則肩負巨量數據挖掘與應用,至於人工智慧中心則是將人工智慧技術應用到智慧醫療各個領域的關鍵推手。「在實踐智慧醫院這個旅程中,資訊室肩負數據治理重責,必須從(醫護)需求面、(數據)來源面、(安全/隱私)技術面等構面進行規劃與啟動相關實務。」

自由系統
圖/ 自由系統

從身分驗證管理到內部通訊,自由系統助中國附醫深化安全防護力

為發揮醫療數據的最大價值,中國附醫尤其重視資訊安全防禦,陳俊良表示:「第一前提是合規、因應資安法優化系統、數據、裝置設備與人員的安全性。」具體作法有二:首先是因應資安法以縱深防禦的方式持續強化對私有雲環境與設備的安全管理;其次是加強整體資安可視性與自由系統合作,由其協助導入微軟各項的解決方案,並提供資安監測與即時異常通報等服務,讓中國附醫可以更具效率與效能的方式過濾與發現異常事件。

中國醫藥大學附設醫院資訊室系統維護組組長李祥民進一步解釋:「資安威脅無所不在,過去幾年,勒索軟體威脅更是防不勝防,為了解決這個問題,光是保護數據資料還不夠,必須從身份、裝置、帳戶等多元角度切入,因此,微軟在2021年開始提供資安解決方案時,我們就開始評估有能力解決問題的廠商,決定合作廠商的原因有三:首先是原廠推薦,由原廠的角度評估廠商有解決問題的能力,其次是自由系統展現出的專業技術與符合客戶需求的服務;最後,同時也是最重要的是,他們可以提供即時監測並提供通報服務,極大程度緩解中國附醫在資安人力與能力的欠缺,讓我們可以更好的落實安全防護。」

因此,中國附醫順利在2022年導入微軟資安解決方案,而這,不僅提升了中國附醫的資安防護能力,例如分別在2022年跟2023年預先偵測異常事件並成功防堵來自外部的安全攻擊,也讓資訊同仁可以專注在核心業務上,極大化資訊與數據價值。良好的合作體驗也讓雙方合作關係進一步擴展到應用程式端的安全防護,例如,將地面郵件系統搬遷到微軟的雲端服務,藉此降低Email Server的維運成本與損壞風險,同時,優化帳戶登入管理等。

陳俊良表示:「過去幾年,資安威脅不減反增,但是,透過縱深防禦的強化並且經由合作廠商加強即時監控與協助行政通報等服務,我們可以逐步優化資訊安全防護能量,並成功讓異常事件的發生頻率下降,而這,也是中國附醫可以順利獲得HIMSS的INFRAM Stage7跟EMRAM Stage7等認證的關鍵原因之一,為此,後續將持續與合作夥伴共同努力、與時俱進的深化安全防護能力。」

自由系統
圖/ 自由系統

透過雲端身分驗證落實Single Sign On以提升縱深防禦能力

除了導入資安與雲端郵件之外,李祥民表示,中國附醫更於日前將雲端身分驗證跟院內簽核系統的登入機制彙整在一起,以優化登入安全。「接下來,我們會與自由系統合作,重新盤點、評估有哪些院級服務適合以Microsoft Azure AD進行單一登入與多因素驗證,藉此提升安全防護機制。」

自由系統業務經理許廷輔表示,資訊安全不可能一步到位,相反的,需要長期、動態的進行調整與優化,因此,需要組織上下齊心、一同落實安全防禦。「從2021年至今,我們發現,中國附醫不僅重視資訊安全,更身體力行、彈性敏捷的因應潛在威脅做出調整、改變,這是很難能可貴的地方,為進一步擴大成效,自由系統將針對中國附醫在(數據)資料安全與雲端服務等策略提供更多適合中國附醫的產品及服務。」

「智慧醫療、智慧醫院涉及的面向既廣且深,不可能單憑己力完成,需要專業的外部夥伴提供最佳支援與服務,我們很開心可以有自由系統這樣的夥伴,期待未來有更多合作火花,讓中國附醫可以一步一腳印的建構與完善安全智慧醫院布局。」關於中國附醫與自由系統的未來合作,陳俊良如是總結。

自由系統
圖/ 自由系統
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