ChatGPT教學地圖|3大模式差別、方案比較、Projects、生圖提示詞··· 30篇教學一次收藏
ChatGPT教學地圖|3大模式差別、方案比較、Projects、生圖提示詞··· 30篇教學一次收藏

打開 ChatGPT,畫面上有 Chat、Work、Codex 三個模式,功能選單裡還有 Projects、Agent、深度研究、Skills⋯⋯該從哪裡開始?這些功能到底怎麼用?不管你是從沒用過 ChatGPT 的新手,或是想把 Projects、Agent、Skills 用進工作流程的進階使用者,這份教學地圖都能幫你找到適合自己的內容。

我們把《數位時代》站上共 30 篇 ChatGPT 教學,按學習順序整理成 7 個章節:從認識三模式與方案選擇開始,接著是核心功能、文件與簡報自動化,一路到生圖提示詞、生活職場應用與隱私設定。

這是一份持續更新的 ChatGPT 學習索引,你可以從頭開始閱讀,也能直接點擊文章目錄跳到所需章節。

文章目錄

一、ChatGPT 是什麼?Chat、Work、Codex 與付費方案怎麼選

二、核心功能怎麼用?Projects、記憶、Agent、深度研究一次上手

三、文件與簡報自動化:簡報、圖表產出變得更簡單

四、ChatGPT 怎麼生圖?生圖方法、提示詞一次整理

五、除了產文件、生圖,生活和職場上還能怎麼用?

六、ChatGPT 安全嗎?如何避免資料被 AI 訓練?

七、上面的都學完了,可以來看進階應用

常見問題

GPT教學地圖
本文將《數位時代》站上 30 篇 ChatGPT 教學按學習順序整理成 7 個章節。
圖/ GPT教學地圖

一、ChatGPT 是什麼?Chat、Work、Codex 與付費方案怎麼選

截至 2026 年 8 月,ChatGPT 已從單純的聊天機器人改版為三種模式:Chat 負責日常問答與寫作、Work 負責產出文件、簡報與試算表等可交付成果、Codex 負責程式開發與代理任務;方案則分為免費版與 Go、Plus、Pro,差異主要在模型用量與進階功能的開放程度。

建議可以先認識三種模式的分工、再從免費版開始用,等確定哪個功能是日常剛需,再對照方案表決定要不要升級。

說明 文章
ChatGPT 三模式的定義與挑選邏輯 新版 ChatGPT 攻略:Chat、Work、Codex 三模式差異一次看
各方案功能與適用對象對照 ChatGPT 方案比較懶人包:免費、Go、Plus、Pro 一次看懂
還沒決定用哪家 AI,動手做一個比較頁面幫自己決定 ChatGPT、Claude、Gemini 怎麼比?4 步驟做出 AI 工具比較互動頁面
跨工具的付費決策參考 Claude、Gemini、ChatGPT 三大 AI 工具付費方案比較!華頓商學院教授的選用指南

二、核心功能怎麼用?Projects、記憶、Agent、深度研究一次上手

除了聊天功能,ChatGPT 的進階價值在於這批能「個人化、自動化、客製化」的核心功能。

  • 個人化:Projects 讓 AI 記住長期專案的脈絡,記憶功能則會累積你平常的使用偏好。
  • 自動化:Agent 能代替你跑完多步驟任務,深度研究直接產出附來源的研究報告。
  • 客製化:Skills 讓你把常用的格式教給 AI,之後重複調用不用每次重講一遍。

下面的教學由淺入深,建議按照順序閱讀,會更容易上手。

功能 解決什麼問題 文章
Projects 長期專案不用每次重新交代背景 ChatGPT專案功能怎麼用?免費、Plus版差異、自訂指令範例、5步驟設定教學一次看
記憶功能 讓 ChatGPT 記住你的偏好與習慣 ChatGPT記憶功能怎麼用?3步驟設定教學、免費付費差異、隱私管理一次看
Agent 多步驟任務交給 AI 代辦 ChatGPT Agent怎麼用?3步驟開啟、免費付費版限制、4個好用情境指令教學一次看
深度研究 產出附來源的完整研究報告 ChatGPT深度研究怎麼用?2026最新Deep Research、5步驟操作與提示詞範例一次看
Skills 把常用格式與流程教給 AI ChatGPT Skills怎麼用?@一下呼叫技能、3種建立方式教學、6組好用範例一次看ChatGPT安裝技能i-have-adhd教學,10條規則讓AI少說廢話、只給下一步行動

三、文件與簡報自動化:簡報、圖表產出變得更簡單

如果你的工作每天都在產出文件,這一章很適合你閱讀。把資料變成文件、簡報、圖表,一直是 ChatGPT 最實用的產出場景,2026 年 7 月上線的 Work 模式把這件事變得更直接——給一個目標,它自己拆解步驟、跨應用蒐集脈絡,交回可交付的成品,而不是一段對話紀錄。

不過即使不切換模式,Chat 模式搭配 Canva、Images、Excel 等既有工具,也能完成大部分日常的文件自動化需求。

用途 文章
會議錄音直接交付成簡報 ChatGPT Work 實戰:會議紀錄一鍵轉簡報
把 YouTube 影片內容轉成投影片 YouTube 影片轉簡報教學
結合 Canva 產出設計感簡報 ChatGPT+Canva 做簡報
用 Images 2.0 生成投影片素材圖 用 Images 直接產出 PPT 素材
直接編輯 Excel 與 Google 文件 ChatGPT 處理 Excel 與 Google 文件
把資料快速轉成圖表 一鍵生成圖表 5 招

四、ChatGPT 怎麼生圖?生圖方法、提示詞一次整理

在 ChatGPT 對話框輸入描述就能生圖,這件事本身不新奇,但若要產出特定風格,且更專業的畫面,提示詞的設計就變得尤為重要。

玩法 情境 文章
指令總表 收藏隨查隨用的完整指令庫 ChatGPT指令大全!90組提示詞一次整理,LINE貼圖、簡報封面、插畫菜單全搞定
社群爆紅風格 跟上 Threads 流行的生圖玩法 18組AI生圖提示詞收藏!日系海報、拼貼、九宮格Prompt一次看
趣味分析 色彩鑑定、面相分析等社群互動玩法 ChatGPT Images 2.0色彩鑑定、面相分析教學,2組提示詞一次收
LINE 貼圖 一個提示詞生出整套自用貼圖 LINE貼圖教學|用ChatGPT與Codex,一個提示詞生出整套貼圖
修圖 生成後改文字、換顏色、局部調整 ChatGPT圖片怎麼修改?教學:用Canva「魔術圖層」,改文字、換顏色一次看

五、除了產文件、生圖,生活和職場上還能怎麼用?

除了產文件與生圖,ChatGPT 也能處理高度個人化的任務,例如規劃旅遊行程、分析信用卡帳單、模擬面試官幫你練習。這一章適合已經上手基本操作、想把 AI 應用進更多生活場景的人。

情境 解決問題 文章
旅遊規劃 行程、交通、預算一次排好並輸出成檔案 教學|ChatGPT 5.2打造「J人級」旅遊行程!交通、預算全包,一鍵產出Excel、PPT
帳單分析 揪出每月默默扣款的訂閱服務 懶得記帳也沒關係!把信用卡帳單丟給AI,5步驟抓出每月默默扣款的訂閱
求職練習 面試前先跟 AI 模擬問答 Google、ChatGPT免費AI面試官,幫你打進夢幻職場!怎麼用?4步驟模擬面試
職場綜合 文件總結、財報分析等日常任務 6大ChatGPT好用技巧學起來!海量文件總結、財報分析…完整攻略一次看

六、ChatGPT 安全嗎?如何避免資料被 AI 訓練?

ChatGPT 預設可能將對話用於模型訓練,但可以在設定中關閉,涉及個資、公司機密的內容則建議一開始就不要輸入,建議花 5 分鐘做完這兩篇的檢查。

類別 文章
隱私設定 不讓你的對話變AI訓練素材!教學:如何關閉ChatGPT、Gemini、Claude個資?
使用習慣 跟AI聊天別掏心掏肺!這5件事「不要告訴ChatGPT」:如何狂用AI,還能自保隱私?

七、上面的都學完了,可以來看進階應用

前六章涵蓋了 ChatGPT 的日常應用,讀到這裡,你已經能應付大部分工作場景。第七章往兩個方向延伸:想讓 AI 寫程式、執行更複雜的代理任務,可以學習 Codex ;想系統性精進下指令的能力,可以往提示詞地圖走。這兩條路線彼此不互斥,看你當下更需要哪一種。

常見問題

Q:ChatGPT 免費版可以用嗎?夠用嗎? A:可以,免費版即可使用基本對話與生圖(有用量限制)。日常輕度使用大多夠用;若需要更高用量或 Projects、深度研究等進階功能的完整體驗,再參考方案比較懶人包決定是否升級。

Q:ChatGPT 和 Codex 差在哪? A:ChatGPT 是面向一般使用者的對話與產出工具,Codex 是其中負責寫程式與執行代理任務的模式,兩者已整合在同一個產品內。想深入 Codex 可讀完全指南

Q:ChatGPT 會拿我的對話去訓練模型嗎? A:預設情況下可能會,但可以在資料控制設定中關閉,關閉後仍可正常使用所有功能。步驟見個資設定教學

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AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻
AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻

當資料不能離開企業,運算就得靠近:AI 先改寫儲存架構

AI 帶來的第一個變化,不只是運算能力提高,而是企業必須重新決定資料放在哪裡。

儲存架構大致分為雲端與地端兩塊,QNAP 身為資料安全的守護者,長期發展的是地端網路儲存設備(NAS),並擴展至 25GbE、100GbE 高速網路交換器產品線,提供完整的儲存與高速網路基礎架構。威聯通科技(QNAP)總經理劉文義解釋,當資料因合規要求或敏感度不能上雲,就必須留在靠近使用者與應用的地方;運算需求一旦增加,承接資料的裝置也自然被推向地端 AI。

不能上雲的名單比想像中長。醫療業持有大量醫療個資,金融與保險業受到合規與法規限制,部分大學院校與設計公司也不希望資料被雲端存取。對這些組織而言,問題並不是雲端好不好用,而是一開始就沒有把核心資料全面上雲的選項。

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威聯通科技(QNAP)總經理暨威強電集團(IEI)董事長 劉文義
圖/ 數位時代

真正讓更多企業回頭計算的,則是長期成本。劉文義指出,資料上傳雲端可能免費,下載卻會按流量收費;當企業把一年、兩年、三年的費用加總回推,可能會發現,購買一台同等容量的 NAS,還能使用 7-10 年。資料規模愈大、存取愈頻繁,總持有成本的差距就愈值得評估。

這並不代表雲端與地端只能二選一。雲端仍適合模型訓練、程式開發與波動大的工作負載;地端則較適合高頻存取、對延遲敏感,或不能離開企業邊界的資料。企業真正要回答的,是每一類資料與任務應該放在哪裡。

依 QNAP 觀察,客戶過去關心的是需要幾 TB、幾 PB,或備份速度有多快;現在更常問的是,機器裡的資料要如何被 AI 活用。QNAP 也從 2021 年起,把公司發展定調在 AI 與高速網路的融合,試圖讓 NAS 從資料保存的位置,進一步成為資料被調用的位置。

當資料量持續擴大,搜尋與管理方式也會跟著改變。「在 NAS 裡放入 AI Agent 會越來越不可或缺。」劉文義舉例,當照片累積到 10 萬、20 萬張,要找出其中幾張特定畫面,已不可能只靠人工翻找。此時,能理解內容、接受自然語言指令的 AI 工具,會從加分功能逐漸變成必要條件。

從資料治理到地端推論:AI NAS 如何進入企業工作流?

AI NAS 不是「多了 AI 功能的 NAS」,而是 NAS 在企業工作流裡換了位置。 依 QNAP 觀察,目前客戶大致分布在一條導入光譜上。人數最多的一群,仍在把資料集中、分類、清理與建立權限。這一步看似與 AI 無關,卻決定後續系統能不能找到正確資料、辨識版本,並把答案交給有權限的人。

中間一群開始建置私有的檢索增強生成(RAG)知識庫。RAG 並不是重新訓練一個模型,而是在模型回答前,先從企業的 SOP、合約、法規或技術文件中取回相關內容,再產生附有來源依據的答案。QNAP 以 Qsirch 的語意搜尋能力協助建構這類應用,協助企業建立私有知識庫;而走在最前面的少數企業,則已經嘗試地端推論與 AI Agent。

模型的選擇權,QNAP 刻意留給客戶。知識庫背後採用哪一個模型,可由企業依需求決定,不綁定單一 AI 供應商。QNAP 也以 QuAgent AI 助理與模型情境協定(MCP)相關能力,讓管理者透過自然語言查詢狀態、調整設定,並讓 NAS 成為 AI Agent 可調用的資料節點。

不過,劉文義沒有把這條路說得太容易。他坦言,目前 NAS 硬體的 AI 運算能力仍有限。一般企業期待的應用,可能需要約 300 到 800 TOPS,甚至 1,000 TOPS,因此多數方案會以 NVIDIA 顯示卡補足算力;一張卡約需新台幣 10 萬至 12 萬元,一張算不完,就得配置 2 張或 4 張。

「整體成本可能是過去單獨一台 NAS 的 5 倍到 10 倍,並不是大部分中小企業都能接受。」除了硬體,使用者還需要 AI 應用的 Know-how、程式背景與開發資源,這些都是落地成本。

QNAP 則是透過算力分級讓各規模與需求的企業都可以有適合的解決方案。在 Computex 2026 搶先亮相的 QNAP AI NAS 中,一類是採用含有 iGPU 與專屬 NPU 的處理器平台,以一百多 TOPS 的範圍,可順暢使用 AI 應用程式;另一類機種則可安裝 1 張或 2 張 NVIDIA 顯示卡,處理更大的運算量。

同時 QNAP 也在軟體端也持續開發,目標是讓 NAS 裡的資料更有效率地被 AI 工具調用,讓資料成為有價值的知識。

從規格走到現場:能源公司如何導入私有 LLM?

本地 AI 實際落地部署會是什麼模樣?劉文義舉了一家約 50 多人的能源公司為例。這家公司原本想用 NAS 搭配雲端 AI 建置內部資料庫,但很快遇到兩個瓶頸:一是員工查詢時明顯出現卡頓;二是專利、技術與合約都高度敏感,高層不願上傳至公有雲,擔心機密資料會有外洩的疑慮。

後來,該公司導入 QNAP AI NAS 的旗艦機種 QAI-h1290FX,搭配顯示卡與全快閃 SSD,在地端部署私有大型語言模型,把數十年來封存的靜態檔案交給 AI 調用,進行跨檔案摘要與精準搜尋。員工因此省下翻找合約與報告的時間,核心機密也能留在企業內部。

這個案例說明,若任務範圍明確,有些應用不必動用雲端大型模型,地端運算量就可能足以支應。

但不同企業的資料量、查詢方式與模型大小不同,導入前仍需要概念驗證(POC)與技術人員評估。

而且,資料留在地端並不等於自動安全。企業仍要處理帳號權限、網路隔離、備份復原、漏洞修補與日常維運。地端的價值,是讓資料邊界與控制權回到企業手上;相對地,安全責任也會更直接地回到企業。

哪些企業現在該做,哪些再等?先看重複性與三個條件

能不能導入地端 AI,不只由產業標籤決定,也要看工作是否重複,以及場景能不能被清楚定義。劉文義觀察,第一批走進來的,除了受法規限制的醫療、金融與保險業,也包括利用地端 AI 加速資料處理的科技業,以及會計、律師等有大量重複文書工作的專業服務業,因為效益較容易被看見。

工廠也是可預期的場景。一條生產線可能有 10 台、20 台機器,每台處理與儲存資料的 Protocol 都不同,需要相對應的儲存裝置;生產過程累積的影像與紀錄可能要保存 3 年到 5 年。當企業要跨設備調用這些資料,AI Agent 與地端資料節點就有發揮空間。

「重複性資料處理越多,或重複性動作越多的產業,越容易透過導入 AI 提高工作效率。」反過來說,較傳統、人力密集,或仍高度依賴人工判斷的製造業,短期內未必能快速導入地端 AI。

依 QNAP 提供的資料,企業也可用「高頻、大量、敏感」三個條件做第一輪判斷:資料是否被頻繁調用?規模是否大到雲端傳輸與長期費用開始變得明顯?內容是否涉及個資、法規、智慧財產或商業機密?三個條件愈集中,地端部署愈值得評估;三者都不成立時,使用雲端 API 往往更簡單,也可能更划算。

可以先等的企業,大致也有三種。第一,資料仍分散、版本混亂、權限不清,急著上 AI 只會把混亂放大,先完成集中與治理,效率就可能先提升。第二,找不到一個具體且反覆發生的業務痛點,只因為「別人都在做」而採購,設備很可能變成昂貴的展示品。第三,使用量仍小、需求偶發,現階段雲端的彈性反而更有優勢。

因此,POC 不應只驗證「模型答不答得出來」,還要回答三個問題:資料由誰負責,誰可以存取?導入後能節省多少查找時間、傳輸成本或人工作業?正式上線後,誰負責資料、模型與資安維運?只有當效益與責任都能被量化,才適合從展示走向正式部署。

企業願意把部分資料留在自己的機房,動力最終仍回到資料主權。QNAP 的主要市場分布在歐洲、美洲與亞太,其中歐洲占比將近一半,而歐洲也正是全球推動資料主權的最大動力。

QNAP 的產品已取得 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 等多項認證,並滿足 GDPR、HIPAA 等資料保護與法規遵循需求;累積至今,已售出約數百萬台裝置,協助企業打造智慧、安全的儲存方案。

至於普及時間點,劉文義提出一個明確的價格與效能交會點:地端應用若要順暢運作,運算量可能至少要達到 300 至 600 TOPS,甚至 800 TOPS,同時價格要落在新台幣 5 萬至 8 萬元。目前符合這些條件的硬體方案仍很有限。

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「AI NAS 不是多了 AI 功能,而是改寫了資料在工作流的位置。」威聯通科技總經理劉文義坦言,地端算力成本高昂,QNAP 透過「算力分級」與開放模型架構,助企業逐步建構私有 RAG 知識庫與 AI 團隊。
圖/ 數位時代

「預測約兩、三年後,應該很快會看到符合一般大眾期待、具備合理 CP 值的產品。那個時間點,就會是 AI 落地最蓬勃發展的時候。」在此之前,企業真正能先做的,不是搶著買最大的模型或最昂貴的顯示卡,而是把資料治理、使用權限與高價值場景準備好。

QNAP 以「資料煉油廠」比喻自己的角色:原油再多,沒有整理、提煉與配送的過程,也無法成為可用的能源。這個定位也點出地端 AI 的競賽條件——不是誰先買到算力,而是誰的資料先準備好被調用。模型會持續更換,但企業自己的資料層則會長期存在。

AI NAS 不是把模型塞進儲存設備,而是在資料必須留在企業內時,讓搜尋、推論與管理靠近資料的地端節點。

QNAP World Tour 2026 台北場將於 2026 年 9 月 18 日(五)舉行,現場將聚焦 AI 應用、儲存備份、網通產品、資安與監控,並安排 Live Demo,適合 IT 管理者、系統整合商與企業決策者參加。

活動地點:新板希爾頓酒店|如意 AB 廳

活動時間:09:20–16:00

地址:新北市板橋區民權路 88 號 2F

立即報名:https://bnex.tw/9f7my4

2026 QNAP 台灣企業資安韌性大調查,填問券抽好禮,倒數計時:https://www.surveycake.com/s/q4abw

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