AI簡報工具完整攻略!NotebookLM、Claude··· 20篇實測教學,提示詞、修改技巧一次打包
AI簡報工具完整攻略!NotebookLM、Claude··· 20篇實測教學,提示詞、修改技巧一次打包

做簡報是多數工作者的日常苦差,偏偏 AI 工具選擇又多到讓人不知從何下手:Gamma 雖然能一鍵生成,卻常常架構混亂;NotebookLM 版面好看,卻沒辦法直接改字;Claude 能輸出 PPTX 檔,但前期設定又得花上一大段時間。

這份地圖整合《數位時代》共 20 篇 AI 簡報教學,按照工作流三階段組織:選工具、下提示詞、後製修改。無論你是從零開始找工具,還是用了半年還在修改地獄裡打滾,都能找到適合自己的學習資源。

文章目錄(點擊可直接前往該段落)

一、先搞清楚你要什麼:工具選型
二、從哪裡開始:各工具入門教學
三、指令寫對才省事:提示詞進階技巧
四、做完修不了怎麼辦:後製與修改技巧
五、進階:品牌風格 × AI 工作流

AI簡報學習工具地圖
圖/ 數位時代

一、先搞清楚你要什麼:工具選型

AI 簡報工具大致分三類:

  • 快速視覺輸出型(NotebookLM、Gamma):輸入文字就能生出美觀投影片,適合需要快速成品、不要求深度修改的場景。
  • 可編輯原生 PPT 型(Claude Cowork、Claude Design、Google 簡報 + Gemini):輸出 .pptx 格式,每個文字框都能修改,適合需要持續迭代的提案。
  • 整合平台型(Canva + ChatGPT/Claude、PowerPoint + Claude):在習慣的設計環境裡加入 AI 輔助,學習成本最低。

二、從哪裡開始:各工具入門教學

知道自己要什麼之後,下一步就是找對工具、讀對教學。以下按工具分類整理,每個工具附上 1–2 句核心特色說明,讓你快速判斷值不值得花時間試。不確定從哪開始的話,可以先從你現在最常用的平台(Google Workspace、PowerPoint、或瀏覽器版 AI)對應的那套入手。

NotebookLM(Google)

把資料丟進去,自動生成有設計感的簡報。免費版可用,弱點是輸出的簡報只有圖片或 PDF,無法直接編輯文字框。

文章 簡介
NotebookLM怎麼用?2026最新實測,9大功能+10種圖表風格,零基礎也能一次上手 介紹 NotebookLM,從「是什麼、怎麼用,到最新功能更新」的完整教學與實測心得。
Google發布8種NotebookLM簡報範本,零散筆記變專業簡報 示範 8 種 NotebookLM 簡報實戰用法,附中英文提示詞讓你直接複製套用。

Gamma

輸入標題或文字就能一鍵生成,免費版已夠用,但對架構理解較弱,建議先在其他 AI 整理好大綱再匯入。

文章 簡介
實測|Gamma、Presentations.ai,免費AI簡報工具怎麼做?Prompt分享、步驟詳解 實測兩款免費 AI 簡報工具 Gamma 和 Presentations.ai,說明「正確打開方式」
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AI簡報工具Gamma 與Canva 該選誰?製作教學、優缺點一次看 比較 Canva 和 Gamma 兩款 AI 簡報工具的差異與使用情境。

Claude(Cowork / Design / for PowerPoint)

3種方式選一個:Cowork 直接輸出 .pptx 可批次生成;Design 按品牌風格生成可匯出 PPTX 或 Canva;for PowerPoint 則是讓 Claude 住進 PPT 側邊欄。

文章 簡介
怎麼用Claude Cowork做簡報?6步驟圖解、3進階用法,一次量產出可編輯的PPT 教你怎麼用 Claude Cowork 模式「批量做出可編輯的 PPT」
Claude Design簡報教學|從建立專案到匯出PPTX、Canva,4步驟打造品牌風格簡報 介紹 Claude Design 這個工具,重點放在「用它快速做品牌風格簡報、介面和原型」。
Claude for PowerPoint教學:如何把AI放進PPT?安裝、設定與3大應用完整解析 介紹一個外掛「Claude for PowerPoint」,教你如何把 Claude AI 直接安裝到 PPT 裡,變成右側邊欄的簡報小幫手,並示範三種典型應用情境。

ChatGPT + Canva

用 ChatGPT 整理大綱,送進 Canva 生成投影片,兩者共用帳號串接,輸出視覺效果穩定。

文章 簡介
教學|怎樣用ChatGPT做簡報?6步驟做完、一鍵打包PPTX,而且幾乎沒錯字! 教你怎麼用 ChatGPT Images 2.0 一站式做簡報。
教學|如何用 ChatGPT 串聯 Canva,直接在對話中生成簡報?提示詞、範本一次看 教你怎麼把 ChatGPT 跟 Canva 串在一起,自動做出簡報,並示範整個流程和提示詞。

Google 簡報 + Gemini

習慣用 Google Slides 的人直接升級,Gemini 已嵌入右側欄,可讀取雲端硬碟的資料後逐頁生成,輸出文字框皆可編輯。

文章 簡介
Google簡報Gemini新功能教學!3步驟生成可編輯投影片,標題內文都能直接修改 介紹 Google 簡報裡 Gemini 的 AI 功能,教你怎麼用右上角的「星星」側邊欄,一鍵生成「可以完全編輯」的投影片,而不是只能下載一張死板的圖片。
Gemini也能做簡報了!3步驟教學:Canvas模式一鍵生成,還能無縫匯入Google簡報 介紹 Google Gemini 新推出的 Canvas「一鍵做簡報」功能,以及實測效果。

Grok

xAI 的新工具,可吃 PDF、影片、文字,免費版可搭 Gamma 使用。

文章 簡介
Grok 4.3 Beta簡報生成教學!4步驟產出可編輯PPT,免費版搭Gamma也能做 介紹怎麼用 Grok 4.3 Beta 一鍵生出可編輯 PPT,順便比較付費/免費用戶的作法和工具替代方案。

三、指令寫對才省事:提示詞進階技巧

工具裝好了、也跑過一次了,但輸出的簡報還是讓你皺眉頭?工具不是關鍵,指令才是。用同一套工具,指令模糊跟指令精準,輸出品質差距很大。這一區整理讓 AI 一次就做對的提示詞技巧。

文章 簡介
簡報風格也能精準控制了!「YAML指令」如何讓NotebookLM生成職人質感?4個寫作技巧一次看 教你用 NotebookLM 的「YAML 指令」,把一鍵生成的簡報,變成有設計師質感的投影片
我的NotebookLM簡報為什麼一直改?教你「2大原則+一組提示詞」,幾分鐘生出超完整定稿 這篇文章在講兩件事:怎麼正確用 NotebookLM 做簡報,以及「應該怎麼跟 AI 分工」。
NotebookLM簡報怎麼去AI味?3步驟學會YAML指令,附3款商務模板「複製就能用」 這篇文章在教你怎麼用 YAML 視覺「菜單」來控管 AI 做簡報的風格,讓 NotebookLM、Gamma 這類 AI 工具產出的簡報,看起來像人設計、而不是有濃濃 AI 模板味。

四、做完修不了怎麼辦:後製與修改技巧

NotebookLM、ChatGPT Images 2.0 生成的簡報只有圖片或 PDF,沒辦法直接改字,是多數人遇到的最大痛點。這一區整理現有的免費後製解法。

文章 簡介
教學|NotebookLM簡報怎麼修改?用Canva、Lovart就能拆解圖層,完整步驟一次看 教你怎麼把 NotebookLM 自動生出來的簡報/圖表拿去後製修改。
NotebookLM簡報文字怎麼修改?2個方法讓你告別重新生成,免費版就能用! 整理了兩個目前可免費使用、專門拿來「後製」 NotebookLM 簡報的線上工具,讓這些原本是圖片或 PDF 的簡報可以再被編輯

五、進階:品牌風格 × AI 工作流

能一鍵生成只是門檻,真正節省時間的是建立一套可重複使用的品牌工作流:AI 每次輸出都自動套品牌色、字體、版型,不用每次重新指定。

文章 簡介
全球品牌設計語言當簡報版型!Claude Design搭Refero快速做出專屬簡報,還能大省token 教你怎麼用 Claude Design 搭配 Refero,做出「世界級品牌風格」的簡報版型,同時把 token 花費壓到最低。
Claude Design進階用法|6步驟產出專業簡報,Slider微調、Comment修改一次學會 教你用 Claude Design 做「有質感又省事」的簡報,算是進階實戰流程整理。

AI 簡報只是開始。如果你想把 AI 應用進更多工作場景,這幾篇工具地圖也可以一起參考:

Gemini完整教學地圖!35篇實測整理,Notebooks、Canvas、Workspace、提示詞架構全打包
Codex完整學習地圖!8篇實戰解析、新手到工程師進階用法一次學,附無痛轉換工具心法
Claude入門學習地圖!38篇教學、8大主題一次收,Cowork、Skills、省Token秘訣全打包

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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